الوسيط هو الشخص الذي يحكم في مناقشة ، ويشير إلى متى يمكن للمقدم التحدث وينسق جلسات الأسئلة والأجوبة. إذا كنت قد تطوعت لتكون وسيطًا ، فيرجى اتباع الإرشادات أدناه:

تشمل واجبات الوسطاء ما يلي:

قبل القمة

• • تعرف على الملخصات التي سيتم تقديمها خلال الجلسة المخصصة لك
  • تعرف على الإرشادات الخاصة بالمقدمين وشكل الجلسة التي تم تعيينك لها
  • حدد الموضوعات أو الموضوعات أو القضايا الشائعة التي تتقاطع مع الملخصات في جلستك
  • اتصل بالمقدمين في جلستك قبل ثلاثة أسابيع على الأقل من القمة (على سبيل المثال ، في موعد لا يتجاوز أسبوع 13 نوفمبر^العاشر) لتقديم نفسك ومراجعة الإرشادات الخاصة بالمقدمين في هذا النوع من الجلسات
  • اطلب سيرة ذاتية قصيرة (الاسم ، المسمى الوظيفي ، الانتماء المؤسسي) من كل مقدم لاستخدامها عند تقديم المتحدثين
  • اطلب نسخ مسودة من أي مواد عرض (شرائح ، روابط لمواقع إلكترونية ، روابط لمنتجات الوسائط المتعددة ، إلخ) قبل أسبوع واحد على الأقل من القمة (على سبيل المثال ، في موعد لا يتجاوز 25 نوفمبر)^العاشر) من كل مقدم
  • ابدأ في تحديد أسئلة المناقشة التي يمكن طرحها لتحفيز التفاعل مع الجمهور بعد تقديم العروض

قبل الدورة

• • رحب بالمقدمين عند وصولهم وقدم نفسك
  • تحقق من البيانات الحيوية لمقدمي العروض وكيفية نطق أسمائهم
  • تحقق من أن مواد العرض التقديمي جاهزة وتحميلها على الكمبيوتر المحمول في غرفة الندوة (سيكون الموظفون الفنيون متاحين لتسهيل هذه العملية)
  • تحديد ترتيب العروض التقديمية (عادةً ما يكون الترتيب في البرنامج على ما يرام ، ولكن يمكنك تغيير هذا الترتيب إذا كنت تعتقد أنه سيؤدي إلى تحسين تدفق الجلسة أو في حالة غياب أحد المقدمين)
  • أبلغ المقدمين بالحدود الزمنية لكل عرض تقديمي (انظر وثائق الإرشادات) وكيف ستفرض هذه الحدود أثناء الجلسة مع التحقق من الوقت / التذكيرات

خلال الجلسة

• • رحب بالجمهور واذكر اسم الجلسة
  • قدم نفسك كمنسق باسمك وانتمائك المؤسسي
  • صِف بإيجاز بنية الجلسة (على سبيل المثال ، "لدينا أربعة مقدمين في هذه الجلسة وسيكون لكل منهم 12-13 دقيقة لتقديمها. سأقدمهم وسأحافظ على الوقت حتى يحصل الجميع على فرصة متساوية لمشاركة أفكارهم. يرجى الاحتفاظ الأسئلة حتى ينتهي المقدمون الأربعة ، سأفتح باب الأسئلة وأدير المناقشة. ")
  • قدم المتحدث الأول بإيجاز مع بعض التفاصيل من مخطط السيرة الذاتية (الاسم ، المسمى الوظيفي ، الانتماء المؤسسي) وابدأ التوقيت عندما يبدأ المتحدث
  • قدِّم تذكيرًا غير واضح بالتوقيت مع الأوقات المكتوبة على بطاقات الفلاش أو الأوراق (على سبيل المثال ، "5 دقائق متبقية ... دقيقتان متبقيتان ... دقيقة واحدة متبقية ... الرجاء إنهاء")
  • عندما ينتهي كل مقدم ، اشكره على عرضه التقديمي وقدم المتحدث التالي.

يرجى ملاحظة أنه نظرًا لضيق الوقت ، لن يكون لجلسات CommTalks وقت للأسئلة. لجميع الجلسات الأخرى ، فيما يلي اقتراحات حول كيفية تسهيل الأسئلة والأجوبة

• • عندما ينتهي جميع المقدمين ، قم بدعوة أعضاء الجمهور لرفع أيديهم لطرح أسئلة موجهة إلى متحدثين محددين أو إلى المجموعة ككل. اطلب أن تكون الأسئلة مختصرة وفي صلب الموضوع. (إذا بدأ المستجوبون في التعليقات الشخصية المطولة ، فلا تتردد في المقاطعة بأدب لمصلحة الوقت وإعادة تركيز السائل على قضايا المتحدثين).
  • ادعُ أعضاء اللجنة للرد على السؤال.
  • دعوة الناس بدورهم لطرح الأسئلة.
  • إذا لم يتم طرح أسئلة من الجمهور ، فلا تتردد في طرح سؤال خاص بك ربما تكون قد أعددته مسبقًا أو الذي حدث لك أثناء العرض. يمكن أن يساعد ذلك في تحفيز المناقشة وقد يدفع الآخرين إلى طرح الأسئلة.
  • في نهاية الوقت المخصص للجلسة ، اشكر المقدمين - ربما بملخص موجز للنقاط الرئيسية أو الأفكار الجاهزة - ثم اشكر الجمهور واختتم الجلسة.

يرجى ملاحظة أن الوسطاء يجب ألا يستخدموا مناصبهم للإدلاء ببيانات شخصية أو انتقادات ، أو لتقديم معلومات حول عملهم. يتمثل دورك في المساعدة في إبراز ما يجب على المقدمين تقديمه واستخلاص ردود أفعال مدروسة من الجمهور. انها ليست عنك.