العروض التقديمية الشفوية وعروض اللوحة سابقة التشكيل هي عروض تقديمية فردية تم تخصيصها لجلسة فنية معينة أو لوحة مسبقة التشكيل. تتكون كل لجنة شفهية من 3-4 مقدمين تم تجميعهم من قبل اللجنة الفرعية للبرنامج أو يتم تقديمها كمجموعة للجنة سابقة التشكيل.

لعرض وقت تعيين الملخص الخاص بك ، الرجاء مراجعة البرنامج.

معدات الغرفة

سيتوفر كمبيوتر محمول متصل بجهاز عرض مزود بقدرات لاسلكية وصوتية في كل غرفة اجتماعات. يرجى تحميل العرض التقديمي الخاص بك إلى ملف التعريف الخاص بك على الإنترنت (لكل ملخص) على موقع قمة تواصل التغيير السلوكي والاجتماعي مسبقًا. عند وصولك إلى جلستك ، ستتمكن من فتح عرضك التقديمي من موقع الويب على الكمبيوتر المحمول في الغرفة. يجب عليك أيضًا إحضار مواد العرض التقديمي على محرك أقراص محمول مع أي شرائح أو ملفات سمعية بصرية قبل بدء الجلسة ، كنسخة احتياطية.

أنت مسؤول عن ضمان توفر مواد العرض التقديمي في الغرفة المخصصة لك. يرجى ملاحظة أنه سيتم توفير المخططات الورقية والعلامات والشريط اللاصق والملصق.

التوقيت والهيكل

تم تخصيص 75 دقيقة لجلسات اللجان الشفوية والتي تم تشكيلها مسبقًا. عدد قليل تم تخصيص 90 دقيقة. تحقق من الجدول الزمني لتأكيد وقت ومكان الجلسة المخصصة لك. في الجلسات التي تبلغ مدتها 75 دقيقة ، سيكون لكل مقدم مدة أقصاها 12-13 دقيقة من أجل السماح بذلك على الأقل 20 دقيقة للتفاعل / المناقشة مع الجمهور. في الجلسات التي تبلغ مدتها 90 دقيقة ، سيحصل كل مقدم على مدة أقصاها 13-15 دقيقة من أجل السماح بذلك على الأقل 20 دقيقة للتفاعل / المناقشة مع الجمهور.

يجب أن يكون للألواح التي تم تشكيلها مسبقًا وسيطًا خاصًا بها لتقديم أعضاء الفريق وأعضاء اللجنة وإدارة الوقت ، بينما سيتم تعيين منسق للجان الشفوية التي تم تشكيلها من قبل اللجنة الفرعية. سيتواصل معك الوسيط.

على عكس جلسات العروض التقديمية الشفوية ، قد تتضمن اللوحات المعدة مسبقًا بيانًا افتتاحيًا موجزًا من قبل المشرف لشرح كيفية معالجة العروض التقديمية الفردية لموضوع أو فكرة أساسية. قد تتضمن أيضًا ملخصًا ختاميًا موجزًا يشير إلى كيفية مساهمة العروض التقديمية الفردية في الموضوع الأساسي. ومع ذلك ، مثل جلسات العروض التقديمية الشفوية ، من المتوقع أن يتم حجز اللوحات المشكلة مسبقًا على الأقل 20 دقيقة من الجلسة الإجمالية للتفاعل والمناقشة مع الجمهور.

دور الوسيط

سيكون الوسيط المعين مسؤولاً عن فرض الحدود الزمنية. من المتوقع أن يحترم جميع المقدمين هذه الحدود وأن يتدربوا على عرضهم التقديمي للتأكد من ملاءمته للوقت المخصص. لطفا أنظر إرشادات الوسيط للمزيد من المعلومات.

نصائح حول تحضير العرض التقديمي الخاص بك

• احضر إلى مكان الغرفة قبل 15 دقيقة على الأقل للتأكد من إعداد العرض التقديمي وعرضه بشكل صحيح حتى تبدأ الجلسة في الوقت المحدد
• تأكد من إمكانية الوصول إلى أي مكونات عبر الإنترنت أو الصوت قبل بدء الجلسة
• يجب أن يتبع عرضك التقديمي مخطط الملخص (على سبيل المثال ، الخلفية والطرق والنتائج والمناقشة)
• استخدم أنماط وأحجام خطوط متسقة خلال العرض التقديمي. تأكد من اختيار نمط وحجم الخط والألوان التي يمكن قراءتها بوضوح من بعيد
• حاول تجنب استخدام الكثير من الاختصارات وتهجئة الكلمات التي تستخدمها في المرة الأولى التي تظهر فيها
• في العرض التقديمي ، حاول أن تشير إلى كيفية ارتباط عملك بموضوعات المؤتمر الرئيسية
• كنوع من المجاملة لزملائك المقدمين ، تدرب على عرضك التقديمي للتأكد من أنه يمكنك الانتهاء في غضون الوقت المخصص
• حاول تضمين أكبر عدد ممكن من الرسومات والمرئيات على الشريحة الخاصة بك للتأكيد على النقاط الرئيسية في العرض التقديمي الخاص بك
• حاول ألا تقرأ النص من الشرائح الخاصة بك ، بل استخدم الرموز النقطية كتذكير بالنقاط التي تريد تجاوزها ، أو قصة تريد سردها ، أو مثال تريد مشاركته

المواعيد النهائية

4 نوفمبر: إذا كان سيتم تقديم محادثتك بلغة أخرى غير الإنجليزية (الفرنسية أو الإسبانية أو العربية) ، فيرجى الإشارة إلى ذلك بحلول 4 نوفمبر ، حتى يمكن ترتيب الترجمة.
1 ديسمبر: يجب تحميل عرضك التقديمي النهائي إلى ملفك الشخصي (لكل ملخص) في موعد أقصاه الساعة 5 مساءً بتوقيت شرق الولايات المتحدة ، الخميس ، 1 ديسمبر. يمكن العثور على تعليمات حول كيفية التحميل هنا. 

لمزيد من المعلومات حول إرشادات العرض التقديمي الشفوي والمُعد مسبقًا ، يرجى إرسال بريد إلكتروني إلى info@sbccsummit.org.