Pautas para moderadores

Un moderador es una persona que arbitra una discusión, indica cuándo puede hablar un presentador y coordina las sesiones de preguntas y respuestas. Si se ha ofrecido como voluntario para ser moderador, siga las pautas que se indican a continuación:

Los deberes de los moderadores incluyen:

Antes de la Cumbre

• • Familiarícese con los resúmenes que se presentarán durante la sesión asignada.
  • Familiarícese con las pautas para presentadores y el formato de la sesión que se le asigna.
  • Identifique temas, tópicos o cuestiones comunes que se reflejan en los resúmenes de su sesión.
  • Comuníquese con los presentadores de su sesión al menos tres semanas antes de la Cumbre (por ejemplo, a más tardar la semana del 13 de noviembre).^El) para presentarse y revisar las pautas para presentadores en ese tipo de sesión
  • Solicite una breve reseña biográfica (nombre, título, afiliación institucional) de cada presentador para utilizarla cuando presente a los oradores.
  • Solicite copias preliminares de cualquier material de presentación (diapositivas, enlaces a sitios web, enlaces a productos multimedia, etc.) al menos una semana antes de la Cumbre (por ejemplo, a más tardar el 25 de noviembre).^El) de cada presentador
  • Comenzar a identificar preguntas de discusión que podrían formularse para catalizar la interacción con la audiencia después de que se realicen las presentaciones.

Antes de la sesión

• • Salude a los presentadores cuando lleguen y preséntese.
  • Verifique los datos biográficos de los presentadores y cómo pronunciar sus nombres.
  • Verificar que sus materiales de presentación estén listos y cargados en la computadora portátil en la sala del seminario (habrá personal técnico disponible para facilitar ese proceso)
  • Determinar el orden de las presentaciones (normalmente el orden en el programa está bien, pero puedes cambiar ese orden si crees que mejorará el flujo de la sesión o si uno de los presentadores está ausente)
  • Informe a los presentadores sobre los límites de tiempo para cada presentación (consulte los documentos de pautas) y cómo hará cumplir esos límites durante la sesión con control de tiempo/recordatorios.

Durante la sesión

• • Dar la bienvenida a la audiencia y decir el nombre de la sesión.
  • Preséntese como moderador con su nombre y afiliación institucional.
  • Describa brevemente la estructura de la sesión (por ejemplo, “Tenemos cuatro presentadores en esta sesión y cada uno tendrá entre 12 y 13 minutos para presentar. Los presentaré y controlaré el tiempo para que todos tengan la misma oportunidad de compartir sus ideas. Por favor, espere hasta que los cuatro presentadores hayan terminado, luego abriré el espacio para preguntas y moderaré la discusión”).
  • Presente brevemente al primer orador con algunos detalles de su biografía (nombre, título, afiliación institucional) y comience a cronometrar el tiempo cuando el orador comienza.
  • Proporcionar recordatorios de tiempo de forma discreta con horas escritas en tarjetas o en hojas de papel (por ejemplo, “Quedan 5 minutos… Quedan 2 minutos… Quedan 1 minuto… Por favor, finalice”).
  • Cuando cada presentador termine, agradézcale por su presentación y presente al siguiente orador.

Tenga en cuenta que debido a limitaciones de tiempo, las sesiones de CommTalks no tendrán tiempo para preguntas. Para todas las demás sesiones, a continuación se presentan sugerencias sobre cómo facilitar las preguntas y respuestas.

• • Cuando todos los presentadores hayan terminado, invite a los miembros de la audiencia a levantar la mano para hacer preguntas dirigidas a oradores específicos o al grupo en su conjunto. Solicite que las preguntas sean breves y concisas. (Si los participantes comienzan a hacer comentarios personales extensos, no dude en interrumpirlos cortésmente para ganar tiempo y volver a centrar la atención del participante en cuestiones que interesan a los participantes).
  • Invita a los panelistas a responder la pregunta.
  • Invita a las personas a hacer preguntas por turnos.
  • Si el público no formula preguntas, no dude en plantear una pregunta propia que haya preparado de antemano o que se le haya ocurrido durante la presentación. Esto puede ayudar a catalizar el debate y puede motivar a otros a hacer preguntas.
  • Al finalizar el tiempo asignado para la sesión, agradezca a los presentadores (quizás con un breve resumen de los puntos clave o las ideas para llevar), luego agradezca a la audiencia y finalice la sesión.

Tenga en cuenta que los moderadores no deben utilizar su posición para hacer declaraciones o críticas personales, ni para brindar información sobre su propio trabajo. Su función es ayudar a destacar lo que los presentadores tienen para ofrecer y generar reacciones reflexivas de la audiencia. No se trata de usted.