Un moderador es alguien que arbitra una discusión, indica cuándo un presentador puede hablar y coordina las sesiones de preguntas y respuestas. Si se ha ofrecido como voluntario para ser moderador, siga las siguientes pautas:

Los deberes de los moderadores incluyen:

Antes de la Cumbre

• • Familiarícese con los resúmenes que se presentarán durante su sesión asignada
  • Familiarícese con las pautas para los presentadores y el formato de la sesión que se le asigna
  • Identifique temas, tópicos o problemas comunes que se cruzan con los resúmenes en su sesión
  • Comuníquese con los presentadores de su sesión al menos tres semanas antes de la Cumbre (p. ej., a más tardar la semana del 13 de noviembre).^el) para presentarse y revisar las pautas para los presentadores en ese tipo de sesión
  • Solicite una breve reseña biográfica (nombre, título, afiliación institucional) de cada presentador para usar cuando presente a los oradores
  • Solicite borradores de copias de cualquier material de presentación (diapositivas, enlaces a sitios web, enlaces a productos multimedia, etc.) al menos una semana antes de la Cumbre (por ejemplo, a más tardar el 25 de noviembre).^el) de cada presentador
  • Comenzar a identificar las preguntas de discusión que podrían formularse para catalizar la interacción con la audiencia después de que se realicen las presentaciones.

Antes de la sesión

• • Salude a los presentadores cuando lleguen y preséntese
  • Verifique los datos biográficos de los presentadores y cómo pronunciar sus nombres
  • Verifique que sus materiales de presentación estén listos y cargados en la computadora portátil en la sala del seminario (el personal técnico estará disponible para facilitar ese proceso)
  • Determine el orden de las presentaciones (por lo general, el orden en el programa está bien, pero puede cambiar ese orden si cree que mejorará el flujo de la sesión o si uno de los presentadores está ausente)
  • Informe a los presentadores sobre los límites de tiempo para cada presentación (consulte los documentos de pautas) y cómo hará cumplir esos límites durante la sesión con verificación de tiempo/recordatorios

Durante la sesión

• • Dar la bienvenida a la audiencia y decir el nombre de la sesión.
  • Preséntese como moderador con su nombre y afiliación institucional
  • Describa brevemente la estructura de la sesión (p. ej., “Tenemos cuatro presentadores en esta sesión y cada uno tendrá de 12 a 13 minutos para presentar. Los presentaré y mantendré el tiempo para que todos tengan la misma oportunidad de compartir sus ideas. Por favor mantenga su preguntas hasta que los cuatro presentadores hayan terminado, entonces daré la palabra para preguntas y moderaré la discusión”).
  • Presente brevemente al primer orador con algunos detalles de su bosquejo biográfico (nombre, título, afiliación institucional) y comience a cronometrar cuando comience el orador.
  • Discretamente proporcione recordatorios de tiempo con tiempos escritos en tarjetas u hojas de papel (por ejemplo, "Quedan 5 minutos... Quedan 2 minutos... Queda 1 minuto... Terminar")
  • Cuando cada presentador termine, agradézcales por su presentación y presente al siguiente orador.

Tenga en cuenta que debido a limitaciones de tiempo, las sesiones de CommTalks no tendrán tiempo para preguntas. Para todas las demás sesiones, a continuación hay sugerencias sobre cómo facilitar las preguntas y respuestas.

• • Cuando todos los presentadores hayan terminado, invite a los miembros de la audiencia a levantar la mano para hacer preguntas dirigidas a oradores específicos o al grupo en general. Pida que las preguntas sean breves y directas. (Si las personas que preguntan se lanzan a hacer largos comentarios personales, siéntase libre de interrumpir cortésmente en aras del tiempo y volver a centrar la pregunta en los problemas de los oradores).
  • Invite a los panelistas a responder a la pregunta.
  • Llame a la gente a su vez para hacer preguntas.
  • Si la audiencia no responde, siéntase libre de hacer una pregunta propia que haya preparado de antemano o que se le haya ocurrido durante la presentación. Esto puede ayudar a catalizar la discusión y puede provocar que otros hagan preguntas.
  • Al final del tiempo de sesión asignado, agradezca a los presentadores, tal vez con un breve resumen de los puntos clave o ideas para llevar, luego agradezca a la audiencia y finalice la sesión.

Tenga en cuenta que los moderadores no deben usar su posición para hacer declaraciones o críticas personales, o para brindar información sobre su propio trabajo. Su función es ayudar a resaltar lo que los presentadores tienen para ofrecer y obtener reacciones reflexivas de la audiencia. No es sobre ti.