Las exhibiciones multimedia proporcionarán un foro que presente escuchar, ver y/o interactuar con productos o materiales multimedia utilizados en los programas de SBCC, incluida la educación de entretenimiento. Los medios pueden incluir películas, televisión, videos de redes sociales, plataformas móviles, música, radio, animación, cómics, transmedia, realidad virtual, sitios web interactivos u otros formatos. También se considerarán presentaciones en vivo o teatro. Las presentaciones para las exhibiciones multimedia deben ejemplificar la diversidad, el poder y el impacto de SBCC.

Este año habrá dos tipos de espacios para presentar trabajos multimedia: Proyecciones Extendidas y Paneles. Cada uno se describe a continuación.

Para ver cuándo se ha asignado su resumen, por favor revise el programa.

Equipamiento de la sala

Una computadora portátil conectada a un proyector con capacidad inalámbrica y de audio estará disponible en cada sala de reuniones. Cargue su presentación en su perfil en línea (por resumen) en el sitio web de la Cumbre SBCC con anticipación. Cuando llegue a su sesión, podrá abrir su presentación desde el sitio web en la computadora portátil en la sala. También debe traer sus materiales de presentación en una unidad flash con diapositivas o archivos audiovisuales antes del inicio de la sesión, como respaldo.

Usted es responsable de asegurarse de que los materiales de su presentación estén disponibles en su salón asignado. Tenga en cuenta que se proporcionarán rotafolios, marcadores, cinta adhesiva y notas adhesivas.

Tiempo y estructura

Sesiones del panel

Las presentaciones de Multimedia Showcase se han organizado en paneles de 75 minutos según temas, plataformas de medios u otros criterios. Si ha sido asignado a uno de estos paneles, podrá mostrar todo o parte de su presentación (según su duración y la cantidad de presentadores en el panel). Las sesiones de panel se han organizado para permitir que los presentadores discutan elementos de su trabajo relacionados con el tema del panel o la plataforma de medios, y para involucrar a los participantes en preguntas y respuestas. Cada presentador tendrá un máximo de 15 a 18 minutos para presentar su producto multimedia y mostrar parte o todo, según lo permita el tiempo. Se espera que los presentadores se adhieran a este límite de tiempo para permitir al menos 20 minutos de la sesión para interacción y discusión con la audiencia. Se asignará un moderador a cada sesión, quien será responsable de presentar a los panelistas y hacer cumplir los límites de tiempo estrictos. Se espera que todos los presentadores respeten estos límites y ensayen su presentación para asegurarse de que se ajusten al tiempo asignado.

Proyecciones extendidas

Se ha programado una cantidad limitada de proyecciones multimedia durante el almuerzo o durante las sesiones de espacio abierto para dar cabida a proyecciones de productos multimedia más extensos. Si su producto de medios está programado para una proyección extendida, un miembro del Subcomité del Programa se comunicará con usted para brindarle más detalles.

Para ver cuándo se ha asignado su resumen, por favor revise el programa.

Consejos para preparar su presentación

• Preséntese en el lugar de la sala al menos 15 minutos antes para verificar que su pieza multimedia se haya cargado correctamente y para asegurarse de que su presentación esté configurada y se muestre correctamente (incluidos los componentes en línea o de audio). Esta verificación previa al panel por parte de todos los presentadores es fundamental para que la sesión comience y finalice a tiempo. Cualquier retraso asociado con tener que cargar presentaciones en el último minuto afectará el tiempo que se le permite a usted personalmente.
• Si su tiempo asignado requiere mostrar solo una parte de su pieza multimedia, es una buena idea producir una versión editada del clip que mostrará como un archivo separado que se puede reproducir en su totalidad sin tener que buscar el principio y puntos finales de lo que compartirás.
• Si está presentando varios videos durante un solo panel, debe considerar combinarlos secuencialmente en un solo archivo para facilitar la reproducción.
• Sugerimos los siguientes límites de tiempo de reproducción de video o demostración:
  • Paneles con 2 o 3 resúmenes: 6-7 minutos
  • El resto de su tiempo debe ser utilizado para su presentación oral.
• Su presentación puede seguir el esquema de su resumen (Antecedentes, Métodos, Resultados y Discusión). Sin embargo, como el tiempo será corto, es posible que desee enfocar su presentación para brindar más información sobre un aspecto de su trabajo que considere de mayor importancia o valor, como su propósito, antecedentes, proceso de desarrollo, audiencia y/o resultados de la evaluación de su uso en su programa.
• Su presentación debe incluir alguna discusión sobre cómo su material es relevante para el tema propuesto para su panel y los temas de la conferencia.
• Si usa diapositivas de PowerPoint, use estilos y tamaños de fuente consistentes en todas partes. Asegúrese de elegir un estilo y tamaño de fuente que se pueda leer claramente desde lejos.
• Minimice el uso de acrónimos y deletree cualquiera que use la primera vez que lo mencione.
• Agregue gráficos o imágenes adicionales para enfatizar los puntos clave en su presentación
• Como cortesía a sus compañeros presentadores, practique su presentación para asegurarse de que pueda terminar dentro del tiempo asignado. (Es difícil para un moderador tener que interrumpir a un presentador, pero se le indicará que lo haga).

plazos

Diciembre 1: Su presentación final debe cargarse en su perfil (por resumen) a más tardar a las 5 p. m. EST del jueves 1 de diciembre. Las instrucciones sobre cómo cargar se pueden encontrar aquí. 

Para obtener más información sobre las pautas de presentación multimedia, envíe un correo electrónico a info@sbccsummit.org.