Las presentaciones orales y de panel preformado son presentaciones individuales que han sido asignadas a una sesión técnica particular o panel preformado. Cada panel oral está compuesto por 3-4 presentadores agrupados por el Subcomité de Programa o enviados como grupo para un panel preformado.

Para ver cuándo se ha asignado su resumen, por favor revise el programa.

Equipamiento de la sala

Una computadora portátil conectada a un proyector con capacidad inalámbrica y de audio estará disponible en cada sala de reuniones. Cargue su presentación en su perfil en línea (por resumen) en el sitio web de la Cumbre SBCC con anticipación. Cuando llegue a su sesión, podrá abrir su presentación desde el sitio web en la computadora portátil en la sala. También debe traer sus materiales de presentación en una unidad flash con diapositivas o archivos audiovisuales antes del inicio de la sesión, como respaldo.

Usted es responsable de asegurarse de que los materiales de su presentación estén disponibles en su salón asignado. Tenga en cuenta que se proporcionarán rotafolios, marcadores, cinta adhesiva y notas adhesivas.

Tiempo y estructura

A la mayoría de las sesiones de paneles orales y preformados se les ha asignado 75 minutos. A algunos se les han asignado 90 minutos. Consulte el horario para confirmar la hora y el lugar de su sesión asignada. En las sesiones de 75 minutos, cada ponente dispondrá de un máximo de 12-13 minutos para permitir al menos 20 minutos para interacción/discusión con la audiencia. En las sesiones de 90 minutos, cada ponente dispondrá de un máximo de 13-15 minutos para permitir al menos 20 minutos para interacción/discusión con la audiencia.

Los paneles preformados deben tener su propio moderador designado para presentar al panel y a los panelistas y administrar el tiempo, mientras que a los paneles orales que han sido formados por el subcomité se les asignará un moderador. Su moderador se pondrá en contacto con usted.

A diferencia de las sesiones de presentaciones orales, los paneles preformados pueden incluir una breve declaración de apertura del moderador para explicar cómo las presentaciones individuales abordan un tema o idea subyacente. También pueden incluir un breve resumen de cierre que sugiera cómo las presentaciones individuales contribuyeron al tema subyacente. Sin embargo, al igual que las sesiones de presentaciones orales, se espera que los paneles preformados se reserven al menos 20 minutos del total de la sesión para interacción y discusión con la audiencia.

Papel del moderador

El moderador asignado será responsable de hacer cumplir los límites de tiempo. Se espera que todos los presentadores respeten estos límites y ensayen su presentación para asegurarse de que se ajusten al tiempo asignado. Por favor mira pautas del moderador para más información.

Consejos para preparar su presentación

• Preséntese en el lugar de la sala al menos 15 minutos antes para asegurarse de que su presentación esté configurada y se muestre correctamente para que la sesión pueda comenzar a tiempo.
• Asegúrese de que todos los componentes en línea o de audio estén accesibles antes del inicio de la sesión.
• Su presentación debe seguir el esquema de su resumen (p. ej., Antecedentes, Métodos, Resultados y Discusión)
• Use estilos y tamaños de fuente consistentes a lo largo de su presentación. Asegúrese de elegir un estilo, tamaño de fuente y colores que se puedan leer claramente desde lejos
• Trate de evitar el uso de demasiados acrónimos y deletree cualquiera que use la primera vez que aparezca.
• En su presentación, trate de indicar cómo se relaciona su trabajo con los temas principales de la conferencia.
• Como cortesía a sus compañeros presentadores, practique su presentación para asegurarse de que pueda terminar dentro del tiempo asignado.
• Trate de incluir tantos gráficos y elementos visuales en su diapositiva como sea posible para enfatizar los puntos clave de su presentación.
• Trate de no leer el texto de sus diapositivas, sino que use las viñetas como recordatorios de los puntos que desea transmitir, una historia que desea contar o un ejemplo que desea compartir.

plazos

4 de noviembre: Si su charla se presentará en un idioma que no sea inglés (francés, español o árabe), indíquelo antes del 4 de noviembre, para que se pueda organizar la traducción.
Diciembre 1: Su presentación final debe cargarse en su perfil (por resumen) a más tardar a las 5 p. m. EST del jueves 1 de diciembre. Las instrucciones sobre cómo cargar se pueden encontrar aquí. 

Para obtener más información sobre las Pautas para presentaciones orales y preformadas, envíe un correo electrónico a info@sbccsummit.org.