Bienvenido a la Cumbre Internacional de SBCC

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Preguntas frecuentes

¿Dónde se llevará a cabo la Cumbre?

La Cumbre se llevará a cabo en el Palais des Congrès en Marrakech, Marruecos.

Sabemos que las fronteras están actualmente cerradas en varios países, y Marruecos ha suspendido todos los vuelos regulares de pasajeros dentro y fuera de Marruecos hasta el 31 de enero. Los transbordadores de pasajeros también han sido suspendidos y las fronteras con Ceuta y Melilla permanecen cerradas. 

Estamos monitoreando de cerca la situación, así que visite nuestro sitio web con frecuencia para obtener actualizaciones.

¿Quién asistirá a la Cumbre?

La Cumbre conectará a las muchas personas y organizaciones que trabajan en la comunicación para el cambio social y de comportamiento, incluidos los donantes y quienes trabajan en los medios para el desarrollo, la educación para la salud, la comunicación para el desarrollo, el mercadeo social, la publicidad, las agencias de investigación, el desarrollo comunitario, las instituciones académicas y los ministerios. de salud, género, bienestar social, educación y otros sectores.

¿Cómo puedo registrarme en la Cumbre?

Las inscripciones se abrirán a finales de junio. Los anuncios se harán en el sitio web de la Cumbre de SBCC varias semanas antes de la apertura de la inscripción. 

Si me registré para la Cumbre 2020, ¿tendré que volver a registrarme?

Si se registró para la Cumbre 2020 y optó por mantener su registro, no necesita registrarse nuevamente. Si no puede asistir, puede transferir su registro a otra persona. Abriremos este proceso en el nuevo año. 

¿Cuánto cuesta?

La tarifa de admisión general es US $775; la tarifa para asistentes de países de bajos y medianos ingresos es de US $600. Las entradas para jóvenes y estudiantes seguirán siendo $575. Si mantuvo su boleto con nosotros y no obtuvo un reembolso, no hay costo adicional por asistir. 

¿Habrá opciones para asistir a la Cumbre en línea?

Sí, algunas de las sesiones se transmitirán en línea. Estos incluirán las sesiones plenarias y varias otras sesiones que están por determinarse. 

En este punto, no planeamos transmitir presentadores ni usar grabaciones previas. Todos los presentadores con resúmenes aceptados deben planear asistir en persona.

¿Habrá precios diferentes para la asistencia presencial y online?

Sí, habrá precios diferentes para la asistencia presencial y online. Proporcionaremos actualizaciones sobre las tarifas de registro para la parte híbrida antes de abrir el registro. 

¿Qué incluye mi registro?

La tarifa de inscripción en persona incluye acceso completo al programa de la Cumbre, incluidas sesiones de trabajo, conferencias magistrales, sala de exposiciones, etc. También incluye desayuno, almuerzo y pausas para tomar café o té. El alojamiento, el transporte y cualquier actividad fuera del programa principal de la Cumbre no están incluidos. 

El registro virtual incluye acceso a la transmisión en vivo de eventos clave de la Cumbre. Como se señaló anteriormente, esto incluye las sesiones plenarias, como los oradores principales, así como otras sesiones selectas que se determinarán.

¿La inscripción es reembolsable?

Las inscripciones no son reembolsables. Si no puede asistir, puede transferir su registro a otra persona.

Dado que muchas personas han transferido sus registros de la Cumbre pospuesta a la Cumbre de 2022, ¿cuántos espacios de registro hay disponibles?

Todavía hay un número limitado de registros disponibles. Alentamos a las personas a registrarse para registrarse poco después de que abra para reservar un lugar.

¿Puedo acceder a mi(s) propuesta(s) presentada(s) originalmente para la Cumbre 2020?

Cuando inicie sesión en su cuenta, no verá sus envíos anteriores, sin embargo, los resúmenes aceptados de 2020 se pueden encontrar en el Iniciativa de comunicación.

¿Podemos presentar trabajos utilizados para una tesis?

Si hay una fuerte conexión con los temas de la Cumbre, le animamos a enviarla para su consideración. Piense detenidamente cuál es la mejor opción en términos de formato. Asegúrese de usar los diversos consejos y pautas que le proporcionamos para crear una presentación sólida.

¿Puedo enviar más de un resumen?

Sí, no dude en enviar tantas propuestas/resúmenes como desee. Tenga en cuenta que en aras de lograr la representación y participación más amplia posible en la Cumbre, el Subcomité de Programa no seleccionará más de dos presentaciones de una sola persona como autor principal u organizador de la sesión

¿Puedo enviar la misma propuesta/resumen a diferentes tipos de formato?

No, no puede enviar el mismo resumen para diferentes formatos. Sin embargo, puede adaptar el contenido de un resumen para diferentes formatos.

¿Puedo enviar varios resúmenes sobre el mismo proyecto?

No puede enviar varios resúmenes sobre un proyecto en la misma categoría de formato. Si desea enviar varios resúmenes sobre el mismo proyecto, deberá crear resúmenes separados personalizados para diferentes formatos.

Mi resumen fue aceptado para la Cumbre 2020. ¿Todavía puedo presentarlo en 2022?

La aceptación para la Cumbre de 2020 no se transfiere a la Cumbre de 2022. Hay una nueva convocatoria de resúmenes. Puede volver a enviar su resumen, pero debe incluir información actual y actualizada.

¿Puedo enviar un resumen que haya sido publicado o presentado en una conferencia diferente?

Los resúmenes deben contener contenido que NO haya sido presentado en otra conferencia NI publicado (o aceptado para publicación) en una revista o libro revisado por pares. Si un resumen enviado se publica antes de la Cumbre, se espera que los remitentes retiren el resumen de la Cumbre.

¿Podremos proponer una sesión doble en el formato de desarrollo de habilidades?

El intervalo de tiempo de la sesión de desarrollo de habilidades es de dos horas. Dada la popularidad de estas sesiones, las limitaciones de espacio y en un esfuerzo por alentar una amplia participación, no estamos aceptando resúmenes de desarrollo de habilidades que necesitan dos sesiones para completarse.

¿Puedo comenzar a trabajar en un envío de resumen y terminarlo más tarde?

Sí, puede guardar su trabajo y volver más tarde para trabajar en él y enviarlo.

¿Qué pasa si todavía no tenemos conclusiones o hallazgos de investigación, pero los tendremos a tiempo para la Cumbre?

Le invitamos a enviar, sin embargo, ynuestra propuesta deberá transmitir las implicaciones potenciales del trabajo incluso sin hallazgos. Considere describir qué análisis está pendiente y qué espera aprender de él. 

Si enviamos un panel preformado y no somos aceptados, ¿sería posible enviar resúmenes individuales de ese panel y, si cumplen con los criterios, serían aceptados?

Si no se aceptan, los paneles preformados no se consideran automáticamente para las propuestas individuales, ya que los paneles preformados no deben ser solo un conjunto de presentaciones: debe haber un valor agregado en la combinación de presentaciones y cómo los panelistas se complementan e interactúan entre sí durante la sesión. Debe haber una fuerte justificación de por qué se combinan en una sola sesión, lo que resulta en una experiencia para los asistentes que es mayor que la suma de las partes. Para el momento en que se tomen decisiones sobre presentaciones de panel preformadas, sería demasiado tarde para programarlas para una revisión adicional como presentaciones orales independientes.

Tenga en cuenta: Si planea enviar un panel preformado, no lo verá en la lista como una opción. Los paneles preformados se abrirán a mediados de enero. Por favor haga clic aquí para ver la información que se recopilará cuando se abran los paneles preformados.

¿La Cumbre se enfoca en la investigación y la experiencia programática de los países de bajos y medianos ingresos, o es relevante el trabajo de entornos de altos ingresos?

La Cumbre no se centra únicamente en el trabajo de los países de ingresos bajos y medianos; está abierto al trabajo de SBCC sin importar el enfoque geográfico o el origen. No dude en enviar trabajos relevantes de entornos de altos ingresos para su revisión. Sin embargo, el Subcomité del Programa considerará el equilibrio geográfico al seleccionar propuestas para su inclusión en el programa.

¿La asistencia está abierta solo para los presentadores?

No, la inscripción también estará abierta para los asistentes que no presenten resúmenes.

Si se acepta el resumen, ¿cuántos presentadores pueden asistir a la conferencia?

Los coautores o copresentadores deben pagar su registro individual si planean asistir a la Cumbre.

Planeo incluir coautores en el resumen, pero no planean asistir a la conferencia. ¿Eso esta bien?

Los coautores de un resumen no necesitan asistir a la conferencia y no necesitan crear una cuenta. Si planean asistir como copresentadores, deberán registrarse y pagar, al igual que todos los asistentes.   

¿Puedo enviar una propuesta y ser revisor?

¡Sí! Invitamos a todos los que envíen una propuesta a servir como revisores. Es una gran manera de aprender más sobre lo que está sucediendo en el campo. Si actúa como revisor, se le asignarán varias propuestas en sus áreas de interés para una revisión ciega.

¿Necesitamos estar afiliados a una organización para ser aceptados como participantes/presentadores?

No necesita una afiliación organizacional.

Una vez que recibo una notificación de que mi resumen es aceptado, ¿cómo confirmo que planeo presentarlo?

Para confirmar que desea presentar, asegúrese de confirmar su asistencia a través del sitio web de Summit. Inicie sesión con la misma dirección de correo electrónico y contraseña que utilizó para enviar su resumen. Después de iniciar sesión y estar en su página de perfil, verá un interruptor junto a la frase "RSVP al evento". Si planea asistir, haga clic en ese botón para cambiarlo de No (rojo) a Sí (verde). Si no planea asistir, deje el interruptor en No (rojo).

¿Hay oportunidades para ser voluntario en la Cumbre?

Si bien no tenemos ninguna oportunidad de voluntariado en el sitio disponible, nos comprometemos felizmente con personas de todo el mundo que trabajan e interesados en estos temas a través de comunidades en línea como Trampolín, Gorjeo, y más. Para aquellos interesados en apoyar la visión y los objetivos de la Cumbre de SBCC, hemos hecho una kit de herramientas de redes sociales disponible para que sea más fácil compartir con sus redes personales y profesionales el poder de la comunicación. 

¿Hay becas?

Las becas otorgadas para la conferencia 2020 siguen vigentes. Se pueden otorgar becas adicionales, dependiendo de la financiación. Regístrese para recibir actualizaciones para conocer lo último.

¿Necesito que mi resumen sea aceptado para ser elegible para una beca?

Se anima a los candidatos a enviar un resumen. Sin embargo, este no es un requisito para ser elegible para una beca.

¿En qué idioma se realizará la Cumbre?

El inglés es el idioma principal de la Cumbre. Sin embargo, habrá interpretación disponible en árabe, francés y español durante todas las sesiones plenarias y algunas de los grupos de trabajo. La información y los documentos importantes se traducirán al árabe, francés y español. 

¿Aceptará resúmenes en varios idiomas?

Se aceptarán resúmenes en inglés, francés y español. Si desea enviar un resumen en árabe, comuníquese con los organizadores de la conferencia. info@sbcccummit.org  con esa petición.

¿Cómo puedo patrocinar la Cumbre?

Visita nuestro página de oportunidades de patrocinio para obtener más información sobre las diversas formas en que usted o su organización pueden patrocinar la Cumbre.

Necesito ayuda para obtener una visa. ¿Qué tengo que hacer?

Si necesita una visa, envíe un correo electrónico a la empresa oficial de gestión de eventos Summit, RTS a visasbcc2020@rts.co.ma para comenzar el proceso.

¿Se seguirá respetando la hora de mi evento auxiliar y la ubicación del stand de exhibición?

Si. La ubicación de su stand seguirá siendo la misma, al igual que el día y la hora del evento auxiliar.

Si necesito volver a solicitar mi visa, ¿dónde puedo obtener una carta de invitación de visa actualizada?

Envíe su nombre completo tal como aparece en su pasaporte, nacionalidad del pasaporte, número de pasaporte y fecha de vencimiento del pasaporte correspondiente a soumaia.cheqrouni@rts.co.ma para su carta de invitación personalizada.

¿Cómo reservo un hotel?

Actualmente estamos en proceso de confirmación de hoteles. Se proporcionará más información en el nuevo año.

¿Necesito estar vacunado para asistir a la Cumbre?

Sí, todos los asistentes a la Cumbre deberán cargar un comprobante de vacunación. Además, confirme los requisitos de entrada establecidos por el Gobierno de Marruecos. Se aplicarán protocolos de seguridad adicionales. Espere usar una máscara facial y que le tomen la temperatura todos los días.

¿Qué precauciones de COVID tomará la conferencia?

Además de exigir que todos se vacunen, los organizadores de la Cumbre trabajarán con el lugar de celebración para garantizar que se tomen las precauciones relacionadas con el COVID. Esto incluirá tener una ventilación adecuada y desinfectante de manos accesible en todo momento. Se espera que los participantes usen máscaras en cualquier momento en el interior, incluso en las sesiones, en los autobuses y en cualquier momento que no estén comiendo ni bebiendo activamente. Los micrófonos que se pasen para preguntas y comentarios se limpiarán antes de pasarlos a la siguiente persona. Consulte el sitio web de Summit a medida que nos acercamos a diciembre de 2022 para obtener actualizaciones basadas en la progresión de COVID, los requisitos del país en Marruecos y cualquier mandato requerido por el lugar.

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