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Lignes directrices pour la vitrine multimédia

Les vitrines multimédias fourniront un forum permettant d'écouter, de visionner et/ou d'interagir avec des produits multimédias ou du matériel utilisé dans les programmes de CCSC, y compris l'éducation par le divertissement. Les médias peuvent inclure le cinéma, la télévision, les vidéos de médias sociaux, les plateformes mobiles, la musique, la radio, l'animation, la bande dessinée, le transmédia, la réalité virtuelle, les sites Web interactifs ou d'autres formats. Les performances en direct ou le théâtre seront également pris en compte. Les soumissions pour les vitrines multimédias doivent illustrer la diversité, la puissance et l'impact de la CCSC.

Cette année, il y aura deux types de lieux pour présenter des œuvres multimédias : les projections prolongées et les tables rondes. Chacun est décrit ci-dessous.

Pour voir quand votre résumé a été attribué, merci de revoir le programme.

Équipement de salle

Un ordinateur portable connecté à un projecteur avec capacité sans fil et audio sera disponible dans chaque salle de réunion. Veuillez télécharger votre présentation sur votre profil en ligne (par résumé) sur le site Web du Sommet de la CCSC à l'avance. Lorsque vous arriverez à votre session, vous pourrez ouvrir votre présentation depuis le site Web sur l'ordinateur portable dans la salle. Vous devez également apporter votre matériel de présentation sur une clé USB avec toutes les diapositives ou fichiers audiovisuels avant le début de la session, en guise de sauvegarde.

Vous êtes responsable de vous assurer que votre matériel de présentation est disponible dans la salle qui vous a été attribuée. Veuillez noter que des tableaux à feuilles mobiles, des marqueurs, du ruban adhésif et des post-its seront fournis.

Calendrier et structure

Tables rondes

Les soumissions de la Vitrine multimédia ont été organisées en panels de 75 minutes selon des thèmes, des plateformes médiatiques ou d'autres critères. Si vous avez été affecté à l'un de ces panels, vous pourrez afficher tout ou partie de votre soumission (selon sa longueur et le nombre de présentateurs dans le panel). Des sessions de panel ont été organisées pour donner aux présentateurs le temps de discuter des éléments de leur travail liés au thème du panel ou à la plate-forme médiatique, et pour engager les participants dans les questions et réponses. Chaque présentateur aura un maximum de 15 à 18 minutes pour présenter à la fois leur produit multimédia et montrez-en une partie ou la totalité, si le temps le permet. Les présentateurs doivent respecter ce délai afin de permettre au moins 20 minutes de la séance d'interaction et de discussion avec le public. Un modérateur sera affecté à chaque session, qui sera chargé de présenter les panélistes et de faire respecter des délais stricts. Tous les présentateurs doivent respecter ces limites et répéter leur présentation pour s'assurer qu'ils correspondent au temps imparti.

Projections prolongées

Un nombre limité de projections multimédias ont été programmées pendant le déjeuner ou pendant les sessions Open Space pour permettre des projections de produits multimédias plus longs. Si votre produit médiatique est programmé pour une projection prolongée, vous serez contacté par un membre du sous-comité du programme avec plus de détails.

Pour voir quand votre résumé a été attribué, merci de revoir le programme.

Conseils pour préparer votre présentation

  • Présentez-vous à la salle au moins 15 minutes à l'avance afin de vérifier que votre pièce multimédia a été chargée avec succès et de vous assurer que votre présentation est configurée et s'affiche correctement (y compris tous les composants en ligne ou audio). Cette vérification préalable par tous les présentateurs est essentielle pour que la session commence et se termine à l'heure. Tout retard associé au chargement des présentations à la dernière minute affectera le temps qui vous est personnellement accordé.
  • Si le temps qui vous est alloué nécessite de ne montrer qu'une partie de votre pièce multimédia, c'est une bonne idée de produire une version éditée du clip que vous allez montrer dans un fichier séparé qui peut être lu dans son intégralité sans avoir à rechercher le début et points finaux de ce que vous allez partager.
  • Si vous présentez plusieurs vidéos au cours d'un même panel, vous devriez envisager de les combiner séquentiellement en un seul fichier pour faciliter la lecture.
  • Nous suggérons les limites suivantes de durée de lecture vidéo ou de démonstration :
    • Panels avec 2 ou 3 résumés : 6-7 minutes
    • Le reste de votre temps devrait être utilisé pour votre présentation orale.
  • Votre présentation peut suivre le plan de votre résumé (contexte, méthodes, résultats et discussion). Cependant, comme le temps sera compté, vous voudrez peut-être concentrer votre présentation pour fournir plus d'informations sur un aspect de votre travail qui, selon vous, est de la plus grande importance ou de la plus grande valeur, comme son objectif, son contexte, son processus de développement, son public et/ou les résultats de l'évaluation de son utilisation dans votre programme.
  • Votre présentation devrait inclure une discussion sur la pertinence de votre matériel par rapport au thème proposé pour votre panel et aux thèmes de la conférence.
  • Si vous utilisez des diapositives PowerPoint, utilisez des styles et des tailles de police cohérents partout. Assurez-vous de choisir un style et une taille de police qui peuvent être lus clairement de loin.
  • Minimisez l'utilisation d'acronymes et épelez ceux que vous utilisez la première fois qu'ils sont mentionnés.
  • Ajoutez des graphiques ou des images supplémentaires pour souligner les points clés de votre présentation
  • Par courtoisie envers vos collègues présentateurs, pratiquez votre présentation pour vous assurer de pouvoir terminer dans le temps imparti. (Il est difficile pour un modérateur d'avoir à interrompre un présentateur, mais il lui sera demandé de le faire.)

Délais

1er décembre: Votre présentation finale doit être téléchargée sur votre profil (par résumé) au plus tard à 17 h HNE, le jeudi 1er décembre. Les instructions sur la façon de télécharger peuvent être trouvées ici. 

Pour plus d'informations sur les directives de présentation multimédia, veuillez envoyer un e-mail à info@sbccsummit.org.

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