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Lignes directrices pour la présentation des affiches

Une présentation par affiches est une représentation graphique de votre recherche ou programme de CCSC. Vous illustrerez vos conclusions en affichant des graphiques, des photos, des diagrammes et un peu de texte. Les affiches seront exposées au Summit Poster Plaza. Les affiches du Sommet 2022 seront affichées numériquement. 

Une journée vous sera assignée avec votre affiche pour présenter vos découvertes et répondre aux questions. Les affiches pourront être visionnées pendant les pauses du matin et de l'après-midi ainsi qu'au déjeuner. Le jour de la présentation de votre poster, merci d'apporter votre clé USB avec votre poster au Plaza du Palais des Congrès avant 8h00 pour la session du matin, et 30 minutes avant le début de la pause thé de l'après-midi pour la session de l'après-midi. Un calendrier des heures de présentation sera affiché sur le site Web du Sommet. Les présentateurs seront avisés lorsque l'horaire sera disponible.

S'il vous plaît rappelez-vous que tout les affiches doivent être :

  • Conçu verticalement, 9:16 (wNous suggérons d'utiliser un PPT grand écran en mode portrait)
  • Enregistré au format PDF
  • Téléversé sur un périphérique de stockage USB externe

Téléchargez notre modèle d'affiche pour des recommandations supplémentaires et des conseils de dimensionnement. (Version PDF | Version PPT | Version Google Slides) Si vous utilisez le modèle PPT ou Google Slide pour votre conception, assurez-vous d'exporter au format PDF.

Autres lignes directrices

  • Il y aura environ 50 affiches programmées chaque jour (25 le matin et 25 l'après-midi). Vous devez rester près de votre affiche pendant toute la durée de la séance de 45 minutes.
  • Vous pouvez apporter des documents.
  • Si vous en avez, apportez des cartes de visite au cas où un spectateur serait intéressé par plus d'informations. Sinon, assurez-vous que votre contact est clairement affiché sur votre affiche.
poster-mock-up

Conseils de développement d'affiches

  • Les organisateurs du Sommet ont élaboré ce document d'orientation pour vous aider à concevoir votre affiche (Version PDF | Version PPT | Version Google Slides). Nous vous suggérons le format de conception « Better Poster » pour vos affiches.
  • Les documents doivent inclure le titre de la présentation et la liste des auteurs. Préparez un titre qui reflète votre recherche ou votre programme. Incluez vos co-auteurs et affiliations (institution/organisation) sous l'en-tête pour identification.
  • Votre affiche doit présenter les informations clairement et simplement d'une manière visuellement attrayante. Attention à ne pas le surcharger. Veuillez utiliser un style/séquence cohérent (de gauche à droite ou de haut en bas) pour guider le spectateur à travers l'affiche.
  • Vous pouvez utiliser des figures, des tableaux, des graphiques et/ou des photographies, le cas échéant. Gardez le texte bref et précis. Tout le matériel sur l'affiche doit être lisible à une distance d'environ 10 à 15 pieds.
  • Évitez d'utiliser des formes courtes, des abréviations, des acronymes et/ou du jargon. Assurez-vous que la police est cohérente partout. Évitez d'utiliser des polices fantaisistes. Utilisez des lettres majuscules et minuscules. Les polices sans empattement telles que Veranda sont beaucoup plus faciles à lire que les polices avec empattement.
  • Les papiers imprimés et le matériel pour votre présentation doivent être envoyés à l'avance à votre hôtel, adressés à votre attention et étiquetés « Retenez pour l'arrivée » ou apportés avec vous. N'envoyez aucun matériel directement au Palais des Congrès.

Programme

Lundi: 13h45 d'installation; présentation par affiche de 15h15-16h00
mardi, mercredi et jeudi:

Session matinale: 9h d'installation; présentation par affiche de 10h30-11h15
Séance de l'après-midi: 15h30 d'installation; présentation par affiche de 17h45-18h30

Vendredi: Pas de sessions posters

Les conférenciers qui ne se présentent pas à leurs présentations prévues sans en informer au préalable le planificateur de programme de l'annulation (via info@sbccsummit.org) ne seront pas autorisés à présenter des articles ou des affiches lors du prochain Sommet international de la CCSC.

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