Call for New Secretariat Co-Chair for the 2025 International SBCC Summit – Deadline October 13
I. Overview
The International Social and Behavior Change Communication (SBCC) Summit Secretariat is undergoing changes and seeks to diversify its leadership and decision-making. As part of these changes, the Secretariat is recruiting a new co-chair to serve alongside Johns Hopkins Center for Communication Programs (CCP), which will serve as the other co-chair. The two co-chairs will share the responsibility of leading the Summit Secretariat and the tasks outlined below.
The SBCC Summit is a rare opportunity for practitioners to come together as one community. Over the years, the Summit has become a trusted and well-recognized event by donors and practitioners alike. It has grown from 753 to 1,800 participants, representing 129 nationalities, and has become a platform for sharing the best in SBCC and expanding its boundaries to be more inclusive.
By joining the Secretariat, the selected organization will take on a position with global visibility. They will be part of the driving force to shape future SBCC summits and to help elevate the importance of the field.
This call is to identify an organization headquartered in a low- or middle-income country (LMIC) to serve as co-chair for the 2025 Summit. The co-chair organization will have two membership positions in the Secretariat, with one of the members serving as the Secretariat co-chair.
Details on eligibility and required submissions to apply can be found below.
II. Opportunity Information
This call is a unique opportunity for a committed, LMIC-based SBCC organization to co-lead the Secretariat and help shape the next International SBCC Summit, including developing the strategy, themes, content, processes, location, and other key decisions, as well as fundraising efforts. In addition, the co-chair will contribute to the process and decision-making regarding the composition of the 2025 Secretariat, as new members are recruited.
The Secretariat – led by the two co-chairs – must be committed to raising funds for the Summit. This includes raising money for the event itself as well as funds to enable the Secretariat co-chairs to provide the human and other resources necessary to fulfill their leadership role on the Secretariat and fully participate.
III. Description
The overall function of the SBCC Summit Secretariat is to facilitate the successful planning and implementation of the Summit once every two years. The co-chair’s role is to lead and guide the Secretariat towards fulfilling its role.
Specifically, the co-chairs are accountable for providing leadership and guidance to the responsibilities of the Secretariat, which include but are not limited to:
- Establishing, facilitating linkages, and ensuring the functioning of various subcommittees (terms of references – TORs – are available for each subcommittee), including the ones listed below. The Secretariat may also determine additional subcommittees are needed.
Existing subcommittees:
-
- Program Subcommittee
- Plenary Subcommittee
- Communications Subcommittee
- International Steering Committee
- Local Steering Committee
- Insights and Outputs Subcommittee
- Scholarship Subcommittee
- Sponsorship Subcommittee
- Coordinating and oversight of all Summit logistics, communications, budgeting, fundraising, and finance. While the coordination will be done with input from other Secretariat members, legally binding agreements with vendors (site venues, local conference organizers, insurance, conference software companies, etc.) and with donors will need to be signed with one representative organization. Negotiating, signing, and monitoring these agreements will fall under the purview of the co-chairs. Which organization will take on which binding contract will be determined through mutual agreement of the two co-chairs.
- Coordinating and facilitating the overall planning through the Secretariat, including:
-
- Organizing and planning Secretariat meetings and note-taking
- Following up on critical issues between meetings
- Determining subcommittees required for planning process, including identification of new groups
- Tracking the Summit workplan, timeline, and milestones
- Raising and addressing key challenges and needs in a timely fashion
- Managing activities and oversight on-site at the Summit
- Finalizing the report and other Summit follow-up
- Ensuring Summit inclusivity, diversity, and relevance, including youth engagement, starting with Secretariat membership and decision-making.
- Ensuring the Summit has sufficient funding to hold an inclusive, safe, relevant, and high-quality international event.
- Representing the Secretariat and the Summit, to donors and other interested parties.
The time requirements needed to support the above range dramatically based on what phase of planning is in play, as well as specific involvement on subcommittees. Initially, the Secretariat will meet twice a month; a year out from the Summit, these meetings will start taking place weekly, and then become more frequent as needed as the Summit date approaches. Additional time in between meetings will be required to prepare and review documents, fundraise, and network. Please note the Secretariat and subcommittee meetings have traditionally been conducted in English and it is anticipated that this will continue.
IV. Eligibility
To be eligible to apply for this opportunity, an organization must have:
- Headquarters in an LMIC
- At least seven years of a relevant portfolio/body of work in SBCC and/or SBC
- Actions consistent with core values that include diversity, inclusion and equity
- A mission that includes a development and/or health focus
- A proven fundraising track record
- Experience organizing national, regional, and/or international events
- Existing infrastructure and institutional systems (e.g., communications, software/security, HR, financial, administrative)
- Sufficient human resources to support the Secretariat, subcommittees, and logistics
- Existing connections/network with the SBCC community
Non-governmental, civil society, academic, or private sector organizations are welcome to apply. Experience in representing and participating at previous International SBCC Summits is appreciated.
V. Application Process
Please complete and submit the online application form. The form can be found here.
The form asks for the following information:
- Organizational Profile
-
- Name of organization
- Organizational mission statement
- Organizational guiding principles and/or core values
- Primary contact
- Brief bios of the two people you envision being on the Secretariat
- Location of organization
- Organizational website
- Organizational Experience
-
- Years of SBCC and/or SBC experience
- Brief overview of two of your most relevant projects
- Relevant experience organizing national or international conferences
- Linkages to SBCC/SBC networks, or other relevant networks
- Previous Summit participation
- Statement of Interest
-
- Why is your organization interested in co-chairing the Secretariat?
- Why do you feel your organization is best suited to take on this role?
- A brief description of your vision for a successful SBCC Summit
- The name and contact information for two organizational references
It is recommended that you collect all the information prior to filling out the form.
If you have any challenges submitting the form, please reach out to info@sbccsummit.org before the submission deadline.
VI. Key Dates
September 8, 2023: Deadline to submit questions about this call opportunity. Please submit questions to info@sbccsummit.org
Note: Responses to submitted questions are available here.
October 13, 2023: Deadline to submit proposals, by 5 p.m., ET.
October 30, 2023: Shortlisted candidates will be notified. Note: Short-listed candidates may be invited for an interview.
November 17, 2023: Anticipated date of final decision.
VII. Selection Process
Selection will be based on a comprehensive review and evaluation of the applications by a panel of Secretariat members and selected regional representatives who participated in the organization of the 2022 SBCC Summit
VIII. Acceptance Conditions
By accepting the co-chair role, the selected organization agrees to play a leadership role on the Secretariat and fully engage with Secretariat meetings and decision-making on fundraising, determining Summit themes, direction and content, logistics, and other related matters.
The role of the co-chair involves a substantial commitment to SBCC, shared decision-making, more equitable access, and the overall success of the SBCC Summit.
I. Descripción general
La Secretaría de la Cumbre Internacional sobre Comunicación para el Cambio Social y de Comportamiento (SBCC) está experimentando cambios y busca diversificar su liderazgo y toma de decisiones. Como parte de estos cambios, la Secretaría está buscando a una organización sede para la copresidencia que actuará en conjunto con el Centro de Programas de Comunicación (CCP) de Johns Hopkins, que ejercerá la otra copresidencia. Los dos copresidentes compartirán la responsabilidad de dirigir la Secretaría de la Cumbre y las tareas que se describen a continuación.
La Cumbre de SBCC es una oportunidad excepcional para que los profesionales se reúnan en una sola comunidad. A lo largo de los años, la Cumbre se ha convertido en un acontecimiento de confianza y reconocido tanto por los donantes como por los profesionales del sector. Ha pasado de 753 a 1.800 participantes, que representan 129 nacionalidades, y se ha convertido en una plataforma para compartir lo mejor del SBCC y ampliar sus límites para ser más inclusivo.
Al incorporarse a la Secretaría, la organización seleccionada asumirá un cargo con visibilidad mundial. Formarán parte de la fuerza motriz que dará forma a las futuras cumbres de SBCC y contribuirán a elevar la importancia de este campo.
La presente convocatoria tiene por objeto identificar una organización con sede en un país de ingresos bajos o medianos (LMIC) que actúe como copresidente de la Cumbre de 2025. La organización copresidida tendrá dos puestos de miembro en la Secretaría, y uno de ellos actuará como copresidente de la Secretaría.
A continuación encontrará información detallada sobre los requisitos y los documentos necesarios para presentar la solicitud.
II. Información sobre la oportunidad
Esta convocatoria es una oportunidad única para que una organización de SBCC comprometida y basada en LMIC codirija la Secretaría y ayude a dar forma a la próxima Cumbre Internacional de SBCC, incluyendo el desarrollo de la estrategia, los temas, el contenido, los procesos, la ubicación y otras decisiones clave, así como los esfuerzos de recaudación de fondos. Además, el copresidente contribuirá al proceso y a la toma de decisiones sobre la composición de la Secretaría de 2025, a medida que se vayan contratando nuevos miembros.
La Secretaría -dirigida por los dos copresidentes- debe comprometerse a recaudar fondos para la Cumbre. Esto incluye recaudar fondos para el evento en sí, así como fondos para que los copresidentes de la Secretaría puedan proporcionar los recursos humanos y de otro tipo necesarios para desempeñar su papel de liderazgo en la Secretaría y participar plenamente.
III. Descripción
La función general de la Secretaría de la Cumbre de SBCC es facilitar el éxito de la planificación y realización de la Cumbre cada dos años. El papel del copresidente es dirigir y orientar a la Secretaría para que cumpla su función.
En concreto, los copresidentes son responsables de proporcionar liderazgo y orientación a las responsabilidades de la Secretaría, que incluyen, entre otras, las siguientes:
- Establecer, facilitar los vínculos y garantizar el funcionamiento de varios subcomités (los términos de referencia -TDR- están disponibles para cada subcomité), incluidos los que se enumeran a continuación. La Secretaría también puede determinar la necesidad de subcomités adicionales.
Subcomités existentes:
-
- Subcomité del Programa
- Subcomisión Plenaria
- Subcomisión de Comunicaciones
- Comité Directivo Internacional
- Comité Directivo Local
- Subcomisión de Información y Resultados
- Subcomité de Becas
- Subcomité de Patrocinio
- Coordinación y supervisión de toda la logística, comunicaciones, presupuestos, recaudación de fondos y finanzas de la Cumbre. Aunque la coordinación se llevará a cabo con las contribuciones de otros miembros de la Secretaría, los acuerdos jurídicamente vinculantes con los proveedores de servicios (sedes, organizadores locales de conferencias, seguros, empresas de software para conferencias, etc.) y con los donantes deberán firmarse con una organización representativa. La negociación, firma y seguimiento de estos acuerdos será competencia de los copresidentes. Qué organización asumirá qué contrato vinculante se determinará de mutuo acuerdo entre los dos copresidentes.
- Coordinar y facilitar la planificación general a través de la Secretaría, incluyendo:
-
- Organización y planificación de las reuniones de la Secretaría y toma de notas
- Seguimiento de cuestiones críticas entre reuniones
- Determinación de los subcomités necesarios para el proceso de planificación, incluida la identificación de nuevos grupos
- Seguimiento del plan de trabajo, el calendario y los hitos de la Cumbre
- Plantear y abordar oportunamente los principales retos y necesidades
- Gestión de las actividades y supervisión en el sitio en la Cumbre
- Finalización del informe y seguimiento de la Cumbre
- Garantizar la inclusividad, diversidad y pertinencia de la Cumbre, incluida la participación de los jóvenes, empezando por la composición de la Secretaría y la toma de decisiones.
- Garantizar que la Cumbre disponga de financiación suficiente para celebrar un acontecimiento internacional inclusivo, seguro, relevante y de alta calidad.
- Representar a la Secretaría y a la Cumbre ante los donantes y otras partes interesadas.
Los requisitos de tiempo necesarios para apoyar lo anterior varían drásticamente en función de la fase de planificación que se esté llevando a cabo, así como de la participación específica en los subcomités. Inicialmente, la Secretaría se reunirá dos veces al mes; a un año de la Cumbre, estas reuniones empezarán a realizarse semanalmente, y luego serán más frecuentes según sea necesario a medida que se acerque la fecha de la Cumbre. Se necesitará tiempo adicional entre reuniones para preparar y revisar documentos, recaudar fondos y establecer contactos. Tenga en cuenta que las reuniones de la Secretaría y de los subcomités se han realizado tradicionalmente en inglés y se prevé que siga siendo así.
IV. Elegibilidad
Para poder optar a esta oportunidad, una organización debe tener:
- Sede en un LMIC
- Al menos siete años de experiencia en SBCC y/o SBC
- Acciones coherentes con los valores fundamentales que incluyen la diversidad, la inclusión y la equidad
- Una misión centrada en el desarrollo y/o la salud
- Un historial comprobado de recaudación de fondos
- Experiencia en la organización de eventos nacionales, regionales y/o internacionales
- Infraestructura y sistemas institucionales existentes (por ejemplo, comunicaciones, software/seguridad, RR.HH., financieros, administrativos)
- Recursos humanos suficientes para apoyar a la Secretaría, los subcomités y la logística
- Conexiones/redes existentes con la comunidad de SBCC
Pueden presentar su candidatura organizaciones no gubernamentales, de la sociedad civil, académicas o del sector privado. Se valorará la experiencia en la representación y participación en anteriores Cumbres Internacionales de SBCC.
V. Proceso de solicitud
Complete y envíe el formulario de solicitud en línea. El formulario se puede encontrar aquí. (Tenga en cuenta: el formulario está en inglés.)
El formulario solicita la siguiente información:
- Perfil de la organización
-
- Nombre de la organización
- Declaración de misión de la organización
- Principios rectores y/o valores fundamentales de la organización
- Contacto principal
- Breve biografía de las dos personas que prevé que formen parte de la Secretaría
- Ubicación de la organización
- Sitio web de la organización
- Experiencia organizativa
-
- Años de experiencia en SBCC y/o SBC
- Breve resumen de dos de sus proyectos más relevantes
- Experiencia relevante en la organización de conferencias nacionales o internacionales
- Vínculos con las redes de SBCC/SBC u otras redes relevantes
- Participación en cumbres anteriores
- Declaración de interés
-
- ¿Por qué su organización está interesada en copresidir la Secretaría?
- ¿Por qué cree que su organización es la más adecuada para asumir esta función?
- Una breve descripción de su visión para el éxito de la Cumbre de SBCC
- Nombre e información de contacto de dos organizaciones de referencia
Se recomienda recopilar toda la información antes de completar el formulario.
Si tiene algún problema para enviar el formulario, póngase en contacto con info@sbccsummit.org antes de que finalice el plazo de presentación.
VI. Fechas clave
8 de septiembre de 2023: Fecha límite para enviar preguntas sobre esta oportunidad de convocatoria. Envíe sus preguntas a info@sbccsummit.org
Nota: Las respuestas están disponibles aquí.
13 de octubre de 2023: Fecha límite para presentar propuestas, antes de las 5:00 p.m., hora del Este.
30 de octubre de 2023: Se notificará a los candidatos preseleccionados. Nota: Los candidatos preseleccionados podrán ser convocados a una entrevista.
17 de noviembre de 2023: Fecha prevista de la decisión final.
VII. Proceso de selección
La selección se basará en una revisión y evaluación exhaustiva de las solicitudes por parte de un grupo de miembros de la Secretaría y representantes regionales seleccionados que participaron en la organización de la Cumbre de SBCC de 2022.
VIII. Condiciones de aceptación
Al aceptar el papel de copresidente, la organización seleccionada acepta desempeñar un papel de liderazgo en la Secretaría y participar plenamente en las reuniones de la Secretaría y en la toma de decisiones sobre recaudación de fondos, determinación de los temas, dirección y contenido de la Cumbre, logística y otros asuntos relacionados.
El papel del copresidente implica un compromiso sustancial con SBCC, la toma de decisiones compartida, un acceso más equitativo y el éxito general de la Cumbre de SBCC.
I. Aperçu
Le secrétariat du sommet international sur la communication pour le changement social et de comportement (CCSC) est en train de changer et cherche à diversifier sa direction et son processus décisionnel. Dans le cadre de ces changements, le secrétariat recrute un nouveau coprésident pour servir aux côtés du Centre des programmes de communication ( CCP) de Johns Hopkins, qui assurera l’autre coprésidence. Les deux coprésidents se partageront la responsabilité de diriger le secrétariat du sommet et les tâches décrites ci-dessous.
Le sommet du CSCC est une occasion rare pour les praticiens de se réunir au sein d’une même communauté. Au fil des ans, le sommet est devenu un événement fiable et reconnu par les donateurs et les praticiens. Il est passé de 753 à 1 800 participants, représentant 129 nationalités, et est devenu une plateforme permettant de partager les meilleures méthodes de CSCC et d’élargir ses frontières pour être plus inclusif.
En rejoignant le Secrétariat, l’organisation sélectionnée occupera une position de visibilité mondiale. Elle fera partie de la force motrice qui façonnera les futurs sommets du CSCC et contribuera à rehausser l’importance de ces activités.
Cet appel vise à identifier une organisation ayant son siège dans un pays à revenu faible ou intermédiaire (PRFI) pour assurer la coprésidence du sommet 2025. L’organisation coprésidente disposera de deux postes de membre au sein du secrétariat, l’un des membres assurant la coprésidence du secrétariat.
Les détails concernant l’éligibilité et les documents à fournir pour présenter sa candidature se trouvent ci-dessous.
II. Informations sur cette opportuntié
Cet appel est une occasion unique pour une organisation CSCC engagée, basée dans les pays à revenu faible et intermédiaire, de codiriger le secrétariat et de contribuer à l’organisation du prochain sommet international CSCC, y compris le développement de la stratégie, des thèmes, du contenu, des processus, du lieu et d’autres décisions clés, ainsi que les efforts de collecte de fonds. En outre, la coprésidence contribuera au processus et à la prise de décision concernant la composition du secrétariat 2025, au fur et à mesure que de nouveaux membres seront recrutés.
Le secrétariat – dirigé par les deux coprésidents – doit s’engager à collecter des fonds pour le sommet. Il s’agit notamment de collecter des fonds pour l’événement lui-même ainsi que des fonds pour permettre aux coprésidents du secrétariat de fournir les ressources humaines et autres nécessaires pour remplir leur rôle de chef de file au sein du secrétariat et participer pleinement à l’événement.
III. Description
La fonction générale du secrétariat du sommet CSCC est de faciliter la planification et la mise en œuvre du sommet tous les deux ans. Le rôle de la coprésidence est de diriger et de guider le secrétariat pour qu’il remplisse son rôle.
Plus précisément, les coprésidents sont responsables de la direction et de l’orientation des responsabilités du secrétariat qui comprennent, entre autres :
- Établir, faciliter les liens et assurer le fonctionnement de divers sous-comités (les termes de référence – TdR – sont disponibles pour chaque sous-comité), y compris ceux énumérés ci-dessous. Le secrétariat peut également déterminer si des sous-comités supplémentaires sont nécessaires.
Sous-comités existants :
-
- Sous-comité du programme
- Sous-comité plénier
- Sous-comité des communications
- Comité directeur international
- Comité directeur local
- Sous-comité Perspectives et résultats
- Sous-comité des bourses d’études
- Sous-comité de parrainage
- Coordonner et superviser l’ensemble de la logistique, de la communication, du budget, de la collecte de fonds et des finances du sommet. La coordination se fera avec l’aide d’autres membres du secrétariat, mais les accords juridiquement contraignants avec les fournisseurs (sites, organisateurs locaux de conférences, compagnies d’assurance, sociétés de logiciels de conférence, etc.) et avec des donateurs seront signés avec une organisation représentative. La négociation, la signature et le suivi de ces accords seront du ressort des coprésidents. Les deux coprésidents déterminent d’un commun accord quelle organisation assumera quel contrat contraignant.
- Coordonner et faciliter la planification globale par l’intermédiaire du secrétariat, notamment:
-
- Organisation et planification des réunions du secrétariat et prise de notes
- Suivi des questions critiques entre les réunions
- Détermination des sous-comités nécessaires au processus de planification, y compris l’identification de nouveaux groupes
- Suivi du plan de travail, du calendrier et des étapes du sommet
- Soulever les principaux défis et besoins et y répondre en temps utile
- Gestion des activités et supervision sur place lors du sommet
- Finalisation du rapport et autres suivis du Sommet
- Garantir l’inclusivité, la diversité et la pertinence du sommet, y compris l’engagement des jeunes, en commençant par la composition du secrétariat et la prise de décision.
- Veiller à ce que le sommet dispose d’un financement suffisant pour organiser un événement international inclusif, sûr, pertinent et de grande qualité.
- Représenter le secrétariat et le sommet auprès des donateurs et des autres parties intéressées.
Le temps nécessaire pour soutenir ce qui précède varie considérablement en fonction de la phase de planification en cours, ainsi que de l’implication spécifique dans les sous-comités. Dans un premier temps, le secrétariat se réunira deux fois par mois ; un an avant le sommet, ces réunions commenceront à être hebdomadaires, puis deviendront plus fréquentes si nécessaire à mesure que la date du sommet approche. Entre les réunions, il faudra prévoir du temps supplémentaire pour préparer et réviser les documents, collecter des fonds et travailler en réseau. Veuillez noter que les réunions du secrétariat et des sous-comités se sont traditionnellement déroulées en anglais et qu’il est prévu que cela continue.
IV. Admissibilité
Pour être éligible à cette opportunité, une organisation doit avoir :
- un siège dans un PRFI
- au moins sept ans d’expérience dans le domaine du CSCC et/ou du CSC.
- des actions cohérentes avec les valeurs fondamentales qui incluent la diversité, l’inclusion et l’équité
- une mission qui met l’accent sur le développement et/ou la santé
- une expérience avérée en matière de collecte de fonds
- une expérience de l’organisation d’événements nationaux, régionaux et/ou internationaux
- des infrastructures et systèmes institutionnels existants (par exemple, communications, logiciels/sécurité, ressources humaines, finances, administration)
- des ressources humaines suffisantes pour soutenir le secrétariat, les sous-comités et la logistique.
- des liens/réseaux existants avec la communauté CSCC
Les organisations non gouvernementales, de la société civile, universitaires ou du secteur privé sont invitées à poser leur candidature. Une expérience de la représentation et de la participation aux précédents sommets internationaux du CSCC est appréciée.
V. Processus de candidature
Veuillez compléter et soumettre le formulaire de candidature en ligne. Le formulaire est disponible ici. (A Noter: Le formulaire est en anglais)
Le formulaire demande les informations suivantes :
- Profil de l’organisation
-
- Nom de l’organisation
- Énoncé de la mission de l’organisation
- Principes directeurs et/ou valeurs fondamentales de l’organisation
- Contact principal
- Brèves biographies des deux personnes proposées pour intégrer le secrétariat
- Emplacement de l’organisation
- Site web de l’organisation
- Expérience de l’organisation
-
- Années d’expérience en matière de CSCC et/ou de CSC
- Brève présentation de deux de vos projets les plus pertinents
- Expérience pertinente dans l’organisation de conférences nationales ou internationales
- Liens avec les réseaux CSCC/CSC ou d’autres réseaux pertinents
- Participation à un des Sommets précédents
- Déclaration d’intérêt
-
- Pourquoi votre organisation est-elle intéressée par la coprésidence du secrétariat ?
- Pourquoi pensez-vous que votre organisation est la mieux placée pour assumer ce rôle ?
- Une brève description de votre vision d’un sommet CSCC réussi
- Le nom et les coordonnées de deux organisations de références
Il est recommandé de rassembler toutes ces informations avant de remplir le formulaire.
Si vous avez des difficultés à soumettre le formulaire, veuillez contacter info@sbccsummit.org avant la date limite de soumission.
VI. Dates clés
Le 8 septembre 2023: Date limite pour la soumission de questions concernant cet appel à propositions. Veuillez soumettre vos questions à info@sbccsummit.org
Remarque : les réponses sont disponibles ici.
13 octobre 2023 : Date limite de soumission des propositions, avant 17 heures, ET.
30 octobre 2023 : Les candidats présélectionnés seront informés. Remarque : Les candidats présélectionnés peuvent être invités à un entretien.
17 novembre 2023 : Date prévue pour la décision finale.
VII. Processus de sélection
La sélection se fera sur la base d’un examen approfondi et d’une évaluation des candidatures par un groupe de membres du Secrétariat et de représentants régionaux sélectionnés qui ont participé à l’organisation du Sommet CSCC 2022.
VIII. Conditions d’acceptation
En acceptant le rôle de coprésident, l’organisation sélectionnée accepte de jouer un rôle de premier plan au sein du secrétariat et de participer pleinement aux réunions du secrétariat et à la prise de décisions concernant la collecte de fonds, la détermination des thèmes, de l’orientation et du contenu du sommet, la logistique et d’autres questions connexes.
Le rôle de la coprésidence implique un engagement substantiel en faveur du CSCC, de la prise de décision partagée, d’un accès plus équitable et de la réussite globale du sommet CSCC.
