Convocatoria para la designación de un nuevo copresidente de la Secretaría para la Cumbre Internacional SBCC de 2025: fecha límite: 13 de octubre

I. Descripción general 

La Secretaría de la Cumbre Internacional sobre Comunicación para el Cambio Social y de Comportamiento (SBCC) está experimentando cambios y busca diversificar su liderazgo y toma de decisiones. Como parte de estos cambios, la Secretaría está buscando una organización sede para la copresidencia que actuará en conjunto con el Centro de Programas de Comunicación (CCP) de Johns Hopkins, que ejercerá la otra copresidencia. Los dos copresidentes compartirán la responsabilidad de dirigir la Secretaría de la Cumbre y las tareas que se describen a continuación. 

La Cumbre de SBCC es una oportunidad excepcional para que los profesionales se reúnan en una sola comunidad. A lo largo de los años, la Cumbre se ha convertido en un acontecimiento de confianza y reconocido tanto por los donantes como por los profesionales del sector. Ha pasado de 753 a 1.800 participantes, que representan 129 nacionalidades, y se ha convertido en una plataforma para compartir lo mejor del SBCC y ampliar sus límites para ser más inclusivo.  

Al incorporarse a la Secretaría, la organización seleccionada asumirá un cargo con visibilidad mundial. Formarán parte de la fuerza motriz que dará forma a las futuras cumbres de SBCC y contribuirán a elevar la importancia de este campo.  

La presente convocatoria tiene por objeto identificar una organización con sede en un país de ingresos bajos o medianos (LMIC) que actúe como copresidente de la Cumbre de 2025. La organización copresidida tendrá dos puestos de miembro en la Secretaría, y uno de ellos actuará como copresidente de la Secretaría.    

A continuación encontrará información detallada sobre los requisitos y los documentos necesarios para presentar la solicitud.  

segundo. Iinformación sobre la oportunidad 

Esta convocatoria es una oportunidad única para que una organización de SBCC comprometida y basada en LMIC codirija la Secretaría y ayude a dar forma a la próxima Cumbre Internacional de SBCC, incluyendo el desarrollo de la estrategia, los temas, el contenido, los procesos, la ubicación y otras decisiones clave, así como los esfuerzos de recaudación de fondos. Además, el copresidente contribuirá al proceso ya la toma de decisiones sobre la composición de la Secretaría de 2025, a medida que se vayan contratando nuevos miembros.  

La Secretaría -dirigida por los dos copresidentes- debe comprometerse a recaudar fondos para la Cumbre. Esto incluye recaudar fondos para el evento en sí, así como fondos para que los copresidentes de la Secretaría puedan proporcionar los recursos humanos y de otro tipo necesario para desempeñar su papel de liderazgo en la Secretaría y participar plenamente.

III. Descripción  

La función general de la Secretaría de la Cumbre de SBCC es facilitar el éxito de la planificación y realización de la Cumbre cada dos años. El papel del copresidente es dirigir y orientar a la Secretaría para que cumpla su función.  

En concreto, los copresidentes son responsables de proporcionar liderazgo y orientación a las responsabilidades de la Secretaría, que incluyen, entre otras, las siguientes: 

1. Establecer, facilitar los vínculos y garantizar el funcionamiento de varios subcomités (los términos de referencia -TDR- están disponibles para cada subcomité), incluidos los que se enumeran a continuación. La Secretaría también puede determinar la necesidad de subcomités adicionales. 

Subcomités existentes: 

• • Subcomité del Programa 
  • Subcomisión Plenaria 
  • Subcomisión de Comunicaciones 
  • Comité Directivo Internacional 
  • Comité Directivo Local 
  • Subcomisión de Información y Resultados 
  • Subcomité de Becas 
  • Subcomité de Patrocinio

2. Coordinación y supervisión de toda la logística, comunicaciones, presupuestos, recaudación de fondos y finanzas de la Cumbre. Aunque la coordinación se llevará a cabo con las contribuciones de otros miembros de la Secretaría, los acuerdos jurídicamente vinculantes con los proveedores de servicios (sedes, organizadores locales de conferencias, seguros, empresas de software para conferencias, etc.) y con los donantes deberán firmarse con una organización representativa. La negociación, firma y seguimiento de estos acuerdos será competencia de los copresidentes. Qué organización asumirá qué contrato vinculante se determinará de mutuo acuerdo entre los dos copresidentes. 

3. Coordinar y facilitar la planificación general a través de la Secretaría, incluyendo: 

• • Organización y planificación de las reuniones de la Secretaría y toma de notas. 
  • Seguimiento de cuestiones críticas entre reuniones 
  • Determinación de los subcomités necesarios para el proceso de planificación, incluida la identificación de nuevos grupos 
  • Seguimiento del plan de trabajo, el calendario y los hitos de la Cumbre 
  • Plantear y abordar oportunamente los principales retos y necesidades 
  • Gestión de las actividades y supervisión en el sitio en la Cumbre. 
  • Finalización del informe y seguimiento de la Cumbre 

4. Garantizar la inclusividad, diversidad y pertinencia de la Cumbre, incluida la participación de los jóvenes, comenzando por la composición de la Secretaría y la toma de decisiones. 
5. Garantizar que la Cumbre disponga de financiación suficiente para celebrar un acontecimiento internacional inclusivo, seguro, relevante y de alta calidad.
6. Representante a la Secretaría ya la Cumbre ante los donantes y otras partes interesadas. 

Los requisitos de tiempo necesarios para apoyar lo anterior varían dependiendo de la fase de planificación que se esté llevando a cabo, así como de la participación específica en los subcomités. Inicialmente, la Secretaría se reunirá dos veces al mes; a un año de la Cumbre, estas reuniones empezarán a realizarse semanalmente, y luego serán más frecuentes según sea necesario a medida que se acerque la fecha de la Cumbre. Se necesitará tiempo adicional entre reuniones para preparar y revisar documentos, recaudar fondos y establecer contactos. Tenga en cuenta que las reuniones de la Secretaría y de los subcomités se han realizado habitualmente en inglés y se prevé que siga siendo así. 

IV. Elegibilidad 

Para poder optar a esta oportunidad, una organización debe tener: 

• Sede en un país de ingresos bajos y medios 
• Al menos siete años de experiencia en SBCC y/o SBC. 
• Acciones coherentes con los valores fundamentales que incluyen la diversidad, la inclusión y la equidad.  
• Una misión centrada en el desarrollo y/o la salud. 
• Un historial comprobado de evaluación de fondos.  
• Experiencia en la organización de eventos nacionales, regionales y/o internacionales. 
• Infraestructura y sistemas institucionales existentes (por ejemplo, comunicaciones, software/seguridad, RR.HH., financieros, administrativos) 
• Recursos humanos suficientes para apoyar a la Secretaría, los subcomités y la logística   
• Conexiones/redes existentes con la comunidad de SBCC 

Pueden presentar su candidatura organizaciones no gubernamentales, de la sociedad civil, académicas o del sector privado. Se valorará la experiencia en la representación y participación en anteriores Cumbres Internacionales de SBCC.  

V. Prprocedimiento de solicitud 

Complete y envíe el formulario de solicitud en línea. El formulario se puede encontrar Aquí. (Tenga en cuenta: el formulario está en inglés.) 

El formulario solicita la siguiente información: 

1. Perfil de la organización  

• • Nombre de la organización 
  • Declaración de misión de la organización 
  • Principios rectores y/o valores fundamentales de la organización 
  • Contacto principal 
  • Breve biografía de las dos personas que prevé que formen parte de la Secretaría  
  • Ubicación de la organización 
  • Sitio web de la organización 

1. Experiencia organizacional 

• • Años de experiencia en SBCC y/o SBC 
  • Breve resumen de dos de sus proyectos más relevantes. 
  • Experiencia relevante en la organización de conferencias nacionales o internacionales. 
  • Vínculos con las redes de SBCC/SBC u otras redes relevantes  
  • Participación en cumbres anteriores 

2. Declaración de interés 

• • ¿Por qué su organización está interesada en copresidir la Secretaría? 
  • ¿Por qué cree que su organización es la más adecuada para asumir esta función? 
  • Una breve descripción de su visión para el éxito de la Cumbre de SBCC  

3. Nombre e información de contacto de dos organizaciones de referencia 

Se recomienda recopilar toda la información antes de completar el formulario.  

Si tiene algún problema para enviar el formulario, póngase en contacto con info@sbccsummit.org antes de que finalice el plazo de presentación.  

VI. Fechas clave  

8 de septiembre de 2023: Fecha límite para enviar preguntas sobre esta oportunidad de convocatoria. Envíe sus preguntas a info@sbccsummit.org  

Nota: Las respuestas están disponibles Aquí.

13 de octubre de 2023: Fecha límite para presentar propuestas, antes de las 5:00 pm, hora del Este. 

30 de octubre de 2023: Se notificará a los candidatos preseleccionados. Nota: Los candidatos preseleccionados podrán ser convocados a una entrevista. 

17 de noviembre de 2023: Fecha prevista de la decisión final. 

 VII. Proceso de selección 

La selección se basará en una revisión y evaluación exhaustiva de las solicitudes por parte de un grupo de miembros de la Secretaría y representantes regionales seleccionados que participarán en la organización de la Cumbre de SBCC de 2022. 

VIII. Condiciones de aceptación 

Al aceptar el papel de copresidente, la organización seleccionada acepta desempeñar un papel de liderazgo en la Secretaría y participar plenamente en las reuniones de la Secretaría y en la toma de decisiones sobre recaudación de fondos, determinación de los temas, dirección y contenido de la Cumbre. , logística y otros asuntos relacionados.   

El papel del copresidente implica un compromiso sustancial con SBCC, la toma de decisiones compartida, un acceso más equitativo y el éxito general de la Cumbre de SBCC.   

Yo AperCú 

La secretaría del Congreso Internacional de Comunicación para el Cambio Social y de Comportamiento (CCSC) está en tren de cambiador y busca diversificar su dirección y su proceso de decisión. En el cuadro de estos cambios, la secretaría recluta a un nuevo coprésident para servir aux côtés du Centre desprograms de Communication (CCP) de Johns Hopkins, que asegura la otra coprésidencia. Les dos coprésidents se partageront la responsabilidad de dirigir le secrétariat du sommet et les tâches décrites ci-dessous.  

La reunión del CSCC es una ocasión rara para que los profesionales se reúnan con una misma comunidad. Au fil des ans, le sommet est devenu un événement confiable et reconnu par les donateurs et les praticiens. Ya pasó de 753 a 1.800 participantes, representando 129 nacionalidades, y está por llegar una plataforma que permite compartir los mejores métodos del CSCC y ampliar sus fronteras para ser más inclusivo.  

Al reincorporarse a la Secretaría, la organización seleccionada ocupa una posición de visibilidad mundial. Elle fera partie de la fuerza motriz que façonnera les futuros sommets du CSCC y contribuya a rehausser la importancia de estas actividades.  

Cet appel vise à identifier una organizacion ayant son siège dans un pays à revenu faible ou intermédiaire (PRFI) pour asegurar la coprésidence du sommet 2025. La organización coprésidente dispone de dos puestos de miembros au sein du secrétariat, la unidad de miembros asegura la coprésidence du secrétariat.   

Los detalles relativos a la eligibilité et les documentos à fournir pour présenter sa candidature se trouvent ci-dessous.  

segundo. Información sobre esta oportunidad 

Esta llamada es una ocasión única para una organización comprometida con la CSCC, basada en los países de ingresos factibles e intermediarios, de codificadora de la secretaría y de colaboradora de la organización de la cadena de suministro internacional de la CSCC, y que comprende el desarrollo de la estrategia, de los temas, del contenido, del proceso, del lugar y de otras decisiones clés, además de los esfuerzos de recaudación de fondos. Además, la coprésidence contribuirá al proceso y al premio de decisión relativo a la composición de la secretaría 2025, au fur y a medida que los nuevos miembros serán reclutados. 

Le secrétariat – dirigé par les deux coprésidents – doit s'engager à collection des fonds pour le sommet. Il s'agit notamment de coleccionador de fondos para el evento lui-même ainsi que des fondos para permitir a los coprésidentes de la secretaría de proporcionar los recursos humanos y otros necesarios para desempeñar su papel de jefe de archivo en la secretaría y participar plenamente en El evento.

III. Descripción  

La función general de la secretaría del sommet CSCC es para facilitar la planificación y la puesta en marcha del sommet tous les dos ans. El papel de la coprésidence es el de dirigir y guiar a la secretaría para que remplisse su papel.   

Además, los coprésidents sont responsables de la dirección y de la orientación de las responsabilidades de la secretaría. qui comprennent, entre otros: 

1. Establecer, facilitar los gravámenes y asegurar el funcionamiento de diversos sous-comités (les termes de référence – TdR – sont disponibles pour chaque sous-comité), y comprende ceux énumérés ci-dessous. La secretaría también puede determinar si los subcomités complementarios son necesarios. 

Subcomités existentes: 

• • Subcomité del programa 
  • Subcomité Plénier 
  • Subcomité de comunicaciones 
  • Comité director internacional 
  • Comité Directivo Local 
  • Subcomité Perspectivas y resultados 
  • Subcomité de Bolsas de Estudios 
  • Subcomité de parrainage 

2. Coordinador y supervisor del conjunto de la logística, de la comunicación, del presupuesto, de la recaudación de fondos y de las finanzas del sommet. La coordinación se fera avec l'aide d'autres membres du secrétariat, mais les lends juridiquement contraignants avec les fournisseurs (sitios, organizadores locales de conferencias, compañías de seguros, sociedades de lógica de conferencias, etc.) et avec des donateurs seront signés avec un representante de la organización. La negociación, la firma y el seguimiento de estos acuerdos son el resultado del recurso de los coprésidentes. Les dos coprésidents determinaron un acuerdo común que la organización asume que el contrato contraignant.

3. Coordinar y facilitar la planificación global por el intermediario de la secretaría., notamente: 

• • Organización y planificación de reuniones de la secretaría y premios de notas. 
  • Suivi des questions critiques entre les réunions 
  • Determinación de los subcomités necesarios en el proceso de planificación, y comprende la identificación de nuevos grupos. 
  • Suivi du plan de travail, du calendrier et des étapes du sommet 
  • Soulever les principaux défis et besoins et y répondre en temps utile 
  • Gestión de actividades y supervisión en el lugar durante el verano. 
  • Finalización del informe y otros sucesores del Sommet

4. Garantizar la inclusión, la diversidad y la pertinencia del sueño, y comprende el compromiso de los jóvenes, en comentario sobre la composición de la secretaría y el premio de decisión.
5. Veiller à ce que le sommet disponga de un financiamiento suficiente Para organizar un evento internacional inclusivo, seguro, pertinente y de gran calidad.
6. Représenter le secrétariat et le sommet auprès des donateurs et des otras partes interesadas. 

Los tiempos necesarios para evitarlo varían considerablemente en función de la fase de planificación del curso, además de las implicaciones específicas en los subcomités. Dans un premier temps, le secrétariat se réunira dos fois par mois ; Un an an avant le sommet, estas reuniones comienzan à être hebdomadaires, puis deviendront plus fréquentes si nécessaire à mesure que la date du sommet se acerca. Entre las reuniones, il faudra prévoir du temps supplémentaire pour préparer et réviser les Documents, Collector des Funds et Travailler en Réseau. Tenga en cuenta que las reuniones de la secretaría y los subcomités son tradiciones tradicionales en inglés y que esto continúa. 

IV. Admisibilidad 

Para ser elegible para esta oportunidad, una organización debe tener en cuenta:  

• Un asedio en una PRFI 
• au menos sept ans d'expérience dans le domaine du CSCC et/ou du CSC. 
• des action cohérentes avec les valeurs fondamentales qui incluent la diversité, l'inclusion et l'équité  
• Una misión que cumplió con el acento en el desarrollo y/o la salud. 
• una experiencia adquirida en materia de recogida de fondos  
• Una experiencia de organización de eventos nacionales, regionales y/o internacionales. 
• des infraestructuras y sistemas institucionales existentes (por ejemplo, comunicaciones, lógica/seguridad, recursos humanos, finanzas, administración) 
• des recursos humanos suficientes para proteger la secretaría, los subcomités y la logística.   
• des gravámenes/réseaux existentes avec la communauté CSCC 

Las organizaciones no gubernamentales, de la sociedad civil, universitarias o del sector privado están invitadas a plantear su candidatura. Se agradece una experiencia de representación y participación en algunos países internacionales del CSCC.  

V. Proceso de candidatura  

Veuillez compléter et soumettre le formulaire de candidature en ligne. El formulario está disponible aquí.  (Nota: Le formulaire est en anglais) 

El formulario exige la información siguiente: 

1. Perfil de la organización  

• • Nombre de la organización 
  • Énoncé de la misión de la organización 
  • Principios directores y/o valores fundamentales de la organización 
  • Contacto principal 
  • Breves biografías de las dos personas propuestas para integrar la secretaría  
  • Ubicación de la organización 
  • Sitio web de la organización 

2. Experiencia de la organización 

• • Años de experiencia en materia de CSCC y/o de CSC 
  • Breve presentación de dos de sus proyectos más pertinentes. 
  • Experiencia pertinente en la organización de conferencias nacionales o internacionales 
  • Gravámenes avec les réseaux CSCC/CSC o d'autres réseaux pertinentes  
  • Participación en algunos de los temas anteriores 

3. Declaración de interés 

• • ¿Por qué su organización está interesada por la coprésidence du secrétariat? 
  • ¿Por qué pensez-vous que su organización es la mieux placee pour asumir este rol? 
  • Una breve descripción de su visión de un proyecto CSCC réussi  

4. El nombre y las coordinaciones de dos organizaciones de referencia 

Se recomienda ensamblar toda esta información antes de completar el formulario.  

Si tiene dificultades para encontrar el formulario, póngase en contacto con info@sbccsummit.org antes de la fecha límite de entrega.  

VI. Fechas clave  

El 8 de septiembre de 2023: Fecha límite para la presentación de preguntas relativas a esta apelación a las proposiciones. Veuillez soumettre vos preguntas à info@sbccsummit.org  

Observación: las respuestas están disponibles aquí. 

13 de octubre de 2023 : Fecha límite de presentación de proposiciones, antes de 17 horas, hora del este. 

30 de octubre de 2023 : Los candidatos preseleccionados serán informados. Observación: Los candidatos seleccionados pueden ser invitados a una entrevista. 

17 de noviembre de 2023: Fecha anterior para la decisión final. 

VII. Proceso de selección 

La selección se realizará sobre la base de un examen aprobado y de una evaluación de candidaturas por un grupo de miembros de la Secretaría y de representantes regionales seleccionados que participarán en la organización del Sommet CSCC 2022. 

VIII. Condiciones de aceptación 

Al aceptar el papel de coprésident, la organización seleccionada acepta jugar un papel de primer plan en la secretaría y participar plenamente en las reuniones de la secretaría y en el premio de decisiones relativas a la recopilación de fondos, la determinación de temas, de la 'orientation et du contenu du sommet, la logistique et Otras preguntas relacionadas.   

El papel de la coprésidence implica un compromiso sustancial a favor de CSCC, de la prima de decisión compartida, de un acceso plus équitable y de la réussite globale du sommet CSCC.