Las Muestras Multimedia ofrecerán un foro que permita escuchar, ver y/o interactuar con productos o materiales multimedia utilizados en los programas de SBCC, incluidos los de educación y entretenimiento. Los medios pueden incluir cine, televisión, videos de redes sociales, plataformas móviles, música, radio, animación, cómics, transmedia, realidad virtual, sitios web interactivos u otros formatos. También se considerarán presentaciones en vivo o teatro. Las presentaciones para las Muestras Multimedia deben ejemplificar la diversidad, el poder y el impacto de SBCC.
Este año habrá dos tipos de espacios para la presentación de trabajos multimedia: proyecciones extendidas y sesiones de panel. Cada uno de ellos se describe a continuación.
Para ver cuándo se ha asignado su resumen, Por favor revise el programa.
Equipamiento de la sala
En cada sala de reuniones habrá disponible una computadora portátil conectada a un proyector con capacidad inalámbrica y de audio. Cargue su presentación con anticipación en su perfil en línea (por resumen) en el sitio web de la Cumbre SBCC. Cuando llegue a su sesión, podrá abrir su presentación desde el sitio web en la computadora portátil que se encuentre en la sala. También debe traer los materiales de su presentación en una unidad flash con las diapositivas o archivos audiovisuales antes del inicio de la sesión, como respaldo.
Usted es responsable de garantizar que los materiales de su presentación estén disponibles en la sala que le hayan asignado. Tenga en cuenta que se le proporcionarán rotafolios, marcadores, cinta adhesiva y notas adhesivas.
Tiempo y estructura
Sesiones de panel
Las presentaciones de Multimedia Showcase se han organizado en paneles de 75 minutos según temas, plataformas de medios u otros criterios. Si se le ha asignado uno de estos paneles, podrá mostrar todo o parte de su presentación (según su duración y la cantidad de presentadores en el panel). Las sesiones de panel se han organizado para permitir que los presentadores discutan elementos de su trabajo relacionados con el tema del panel o la plataforma de medios, y para que los participantes participen en preguntas y respuestas. Cada presentador tendrá un panel de discusión. máximo De 15 a 18 minutos para que ambos presenten su producto multimedia. y Mostrar parte o la totalidad del texto, según lo permita el tiempo. Se espera que los presentadores respeten este límite de tiempo para permitir al menos Se asignarán 20 minutos de sesión para interactuar y debatir con el público. Se asignará un moderador a cada sesión, quien será responsable de presentar a los panelistas y hacer cumplir los límites de tiempo establecidos. Se espera que todos los presentadores respeten estos límites y ensayen su presentación para asegurarse de que se ajuste al tiempo asignado.
Proyecciones extendidas
Se ha programado un número limitado de proyecciones multimedia durante el almuerzo o durante las sesiones de espacio abierto para dar cabida a proyecciones de productos multimedia más largos. Si su producto multimedia está programado para una proyección más prolongada, un miembro del Subcomité de Programa se pondrá en contacto con usted para brindarle más detalles.
Para ver cuándo se ha asignado su resumen, Por favor revise el programa.
Consejos para preparar tu presentación
- Preséntese en la sala al menos 15 minutos antes para comprobar que su pieza multimedia se haya cargado correctamente y para asegurarse de que su presentación esté configurada y se muestre correctamente (incluidos los componentes en línea o de audio). Esta verificación previa al panel por parte de todos los presentadores es fundamental para que la sesión comience y termine a tiempo. Cualquier demora asociada con tener que cargar presentaciones en el último minuto afectará el tiempo que se le permite a usted personalmente.
- Si el tiempo asignado requiere mostrar solo una parte de su pieza multimedia, es una buena idea producir una versión editada del clip que mostrará como un archivo separado que pueda reproducirse en su totalidad sin tener que buscar los puntos de inicio y final de lo que compartirá.
- Si está presentando varios videos durante un solo panel, debe considerar combinarlos secuencialmente en un solo archivo para facilitar la reproducción.
- Sugerimos los siguientes límites de tiempo de reproducción de video o demostración:
- Paneles con 2 o 3 resúmenes: 6-7 minutos
- El resto de su tiempo deberá utilizarse para su presentación oral.
- Su presentación puede seguir el esquema de su resumen (Antecedentes, Métodos, Resultados y Discusión). Sin embargo, como el tiempo será limitado, es posible que desee centrar su presentación para brindar más información sobre un aspecto de su trabajo que considere de mayor importancia o valor, como su propósito, antecedentes, proceso de desarrollo, audiencia y/o resultados de la evaluación de su uso en su programa.
- Su presentación debe incluir alguna discusión sobre cómo su material es relevante para el tema propuesto para su panel y los temas de la conferencia.
- Si utiliza diapositivas de PowerPoint, utilice estilos y tamaños de fuente uniformes en todas ellas. Asegúrese de elegir un estilo y un tamaño de fuente que se puedan leer con claridad desde lejos.
- Minimiza el uso de siglas y escribe claramente cualquier acrónimo que utilices la primera vez que se mencione.
- Agregue gráficos o imágenes adicionales para enfatizar los puntos clave de su presentación.
- Como cortesía hacia los demás presentadores, practique su presentación para asegurarse de poder terminarla dentro del tiempo asignado. (Es difícil para un moderador tener que interrumpir a un presentador, pero se le indicará que lo haga).
Plazos
1 de diciembre: Su presentación final debe cargarse en su perfil (por resumen) a más tardar a las 5 p. m. (hora del Este de EE. UU.) del jueves 1 de diciembre. Las instrucciones sobre cómo cargar se pueden encontrar aquí.
Para obtener más información sobre las pautas de presentación multimedia, envíe un correo electrónico a info@sbccsummit.org.
