Las presentaciones orales y de panel preformado son presentaciones individuales que han sido asignadas a una sesión técnica en particular o a un panel preformado. Cada panel oral está compuesto por 3 o 4 presentadores agrupados por el Subcomité del Programa o presentados como grupo para un panel preformado.
Para ver cuándo se ha asignado su resumen, Por favor revise el programa.
Equipamiento de la sala
En cada sala de reuniones habrá disponible una computadora portátil conectada a un proyector con capacidad inalámbrica y de audio. Cargue su presentación con anticipación en su perfil en línea (por resumen) en el sitio web de la Cumbre SBCC. Cuando llegue a su sesión, podrá abrir su presentación desde el sitio web en la computadora portátil que se encuentre en la sala. También debe traer los materiales de su presentación en una unidad flash con las diapositivas o archivos audiovisuales antes del inicio de la sesión, como respaldo.
Usted es responsable de garantizar que los materiales de su presentación estén disponibles en la sala que le hayan asignado. Tenga en cuenta que se le proporcionarán rotafolios, marcadores, cinta adhesiva y notas adhesivas.
Tiempo y estructura
La mayoría de las sesiones orales y de paneles preformados tienen una duración de 75 minutos. A algunas se les han asignado 90 minutos. Consulte el cronograma para confirmar la hora y el lugar de su sesión asignada. En las sesiones de 75 minutos, cada presentador tendrá un máximo de 12 a 13 minutos para permitir al menos 20 minutos para interacción/discusión con la audiencia. En las sesiones de 90 minutos, cada presentador tendrá un máximo de 13-15 minutos para permitir al menos 20 minutos para interacción/discusión con la audiencia.
Los paneles preformados deben tener su propio moderador designado para presentar el panel y a los panelistas y administrar el tiempo, mientras que a los paneles orales formados por el subcomité se les asignará un moderador. Su moderador se pondrá en contacto con usted.
A diferencia de las sesiones de presentación oral, los paneles preformados pueden incluir una breve declaración de apertura del moderador para explicar cómo las presentaciones individuales abordan un tema o idea subyacente. También pueden incluir un breve resumen de cierre que sugiera cómo las presentaciones individuales contribuyeron al tema subyacente. Sin embargo, al igual que las sesiones de presentación oral, se espera que los paneles preformados reserven al menos 20 minutos de la sesión total para interacción y discusión con el público.
Rol del moderador
El moderador asignado será responsable de hacer cumplir los límites de tiempo. Se espera que todos los presentadores respeten estos límites y ensayen su presentación para asegurarse de que se ajusten al tiempo asignado. Consulte Pautas para moderadores Para más información.
Consejos para preparar tu presentación
- Preséntese en la sala al menos 15 minutos antes para asegurarse de que su presentación esté configurada y se muestre correctamente para que la sesión pueda comenzar a tiempo.
- Asegúrese de que todos los componentes en línea o de audio estén accesibles antes del inicio de la sesión.
- Su presentación debe seguir el esquema de su resumen (por ejemplo, antecedentes, métodos, resultados y discusión).
- Utilice estilos y tamaños de fuente uniformes en toda la presentación. Asegúrese de elegir un estilo, un tamaño de fuente y colores que se puedan leer con claridad desde lejos.
- Intente evitar el uso de demasiadas siglas y deletree cualquier acrónimo que utilice la primera vez que aparezca.
- En su presentación, intente indicar cómo se relaciona su trabajo con los temas principales de la conferencia.
- Como cortesía a sus compañeros presentadores, practique su presentación para asegurarse de poder terminar dentro del tiempo asignado.
- Intente incluir tantos gráficos y elementos visuales como sea posible en su diapositiva para enfatizar los puntos clave de su presentación.
- Intente no leer el texto de sus diapositivas, sino más bien use las viñetas como recordatorios de los puntos que desea transmitir, o una historia que desea contar, o un ejemplo que desea compartir.
Plazos
4 de noviembre: Si su charla se presentará en un idioma distinto al inglés (francés, español o árabe), indíquelo antes del 4 de noviembre para que podamos organizar la traducción.
1 de diciembre: Su presentación final debe cargarse en su perfil (por resumen) a más tardar a las 5 p. m. (hora del Este de EE. UU.) del jueves 1 de diciembre. Las instrucciones sobre cómo cargar se pueden encontrar aquí.
Para obtener más información sobre las pautas para presentaciones orales y preformadas, envíe un correo electrónico a info@sbccsummit.org.
