Appel à un nouveau coprésident du Secrétariat pour le Sommet international de CCSC 2025 – Date limite : 13 octobre

I. Description générale 

Le Secrétariat du Conseil international de communication pour le changement social et le comportement (SBCC) expérimente des changements et cherche à diversifier son leadership et ses décisions. Dans le cadre de ces changements, le Secrétariat travaille avec une organisation siège pour la co-présidence qui agit en collaboration avec le Centre de Programmes de Communication (CCP) de Johns Hopkins, qui exerce l'autre co-présidence. Les deux coprésidents partagent la responsabilité de diriger la Secrétairerie de la Cumbre et les tâches qui sont décrites dans la suite. 

La Cumbre de SBCC est une opportunité exceptionnelle pour que les professionnels rejoignent une seule communauté. Au cours des dernières années, la Cumbre s'est convertie en une reconnaissance de confiance et de reconnaissance tant pour les donateurs que pour les professionnels du secteur. Il a passé de 753 à 1.800 participants, qui représentaient 129 nationalités, et s'est converti en une plate-forme pour partager le meilleur de la CCSC et élargir ses limites pour être plus inclusif.  

En incorporant au Secrétariat, l'organisation sélectionnée assurera une cargaison avec visibilité mondiale. Former une partie de la force motrice qui doit se former aux futurs travaux de CCSC et contribuer à accroître l'importance de ce champ.  

La présente convocation a pour objet d'identifier une organisation ayant son siège dans un pays d'entrées bas ou médians (PRFI) qui agit comme coprésident du Sommet de 2025. L'organisation copresidida tendra aux puestos de miembro en la Secretaría, et un de ceux-ci agira comme coprésident de la Secretaría.    

Nous continuerons à trouver des informations détaillées sur les exigences et les documents nécessaires pour présenter la sollicitude.  

II. jeInformations sur l'opportunité 

Cette convocatrice est une opportunité unique pour une organisation de CCSC engagée et basée dans les PRFI codirigant le secrétariat et aidant à la forme à proximité du Cumbre International de CCSC, y compris le développement de la stratégie, les thèmes, le contenu, les processus, la l'emplacement et d'autres décisions clés, ainsi que les effets de la récupération des fonds. De plus, le coprésident a contribué au processus de décision concernant la composition du Secrétariat de 2025, en vue de contracter de nouveaux membres.  

La Secrétairerie -dirigée par les deux coprésidents- doit comprendre les fonds pour le Cumbre. Cela inclut des fonds de recherche pour l'événement en soi, ainsi que des fonds pour que les coprésidents de la Secrétairerie puissent fournir les ressources humaines et d'autres types nécessaires pour utiliser votre papier de direction dans la Secrétairerie et participer pleinement.

III. Description  

La fonction générale de Secrétariat du Cumbre de SBCC facilite la réussite de la planification et de la réalisation du Cumbre chaque année. Le rôle du coprésident est de diriger et d'orienter la secrétaire pour qu'elle remplisse sa fonction.  

Concrètement, les coprésidents sont responsables de la direction et de l'orientation des responsabilités de la secrétaire, qui inclut, entre autres, les suivants : 

1. Établir, faciliter les vínculos et garantir le fonctionnement de divers sous-comités (les termes de référence -TDR- sont disponibles pour chaque sous-comité), y compris ceux qui sont énumérés dans la suite. Le Secrétariat peut également déterminer la nécessité de sous-comités supplémentaires. 

Sous-comités existants : 

• • Sous-comité du programme 
  • Sous-Commission plénière 
  • Sous-commission des communications 
  • Comité Directivo International 
  • Comité Directif Local 
  • Sous-commission d'information et de résultats 
  • Sous-comité de Becas 
  • Sous-comité de Patrocinio

2. Coordination et supervision de l'ensemble de la logistique, des communications, des présupposés, de la récupération des fonds et des finances de la somme. Même si la coordination sera assurée par les contributions des autres membres du Secrétariat, les actes juridiquement convaincants avec les fournisseurs de services (sièges, organisateurs locaux de conférences, sécurités, entreprises de logiciels de conférence, etc.) et avec les donateurs doivent être entreprise avec une organisation représentative. La négociation, l'entreprise et le suivi de ces actes seront compétents pour les coprésidents. L'organisation assumera le contrat concluant et déterminera l'accord mutuel entre les deux coprésidents. 

3. Coordonner et faciliter la planification générale auprès des collaborateurs du Secrétariat, comprenant : 

• • Organisation et planification des réunions du Secrétariat et des notes 
  • Suite de questions critiques entre les réunions 
  • Détermination des sous-comités nécessaires au processus de planification, y compris l'identification des nouveaux groupes 
  • Suite du plan de travail, du calendrier et des hitos de la Cumbre 
  • Planter et abordar oportunamente los principaux retos y necesidades 
  • Gestion des activités et supervision sur le site de la Cumbre 
  • Finalisation de l'information et suivi du cumul 

4. Garantir l'inclusivité, la diversité et la pertinence du Cumbre, y compris la participation des jeunes, empezando por la composición de la Secretaría y la toma de Decisiones. 
5. Garantir que la somme disponible en matière de financement est suffisante pour célébrer une connaissance internationale inclusive, sûre, pertinente et de haute qualité.
6. Représenter la Secrétairerie du Cumbre avant les donateurs et les autres parties intéressées. 

Les exigences de temps nécessaires pour aplanir le précédent varient considérablement en fonction de la phase de planification qui est en cours au comité, ainsi que de la participation spécifique aux sous-comités. Initialement, la secrétaire se réunira deux fois en moi ; Au cours d'une année de la Cumbre, ces réunions se réaliseront sémanellement, et ensuite elles seront plus fréquentes, selon la nécessité de méditer pour obtenir la demande de la Cumbre. Vous aurez besoin d'un temps supplémentaire entre les réunions pour préparer et réviser les documents, recueillir les fonds et établir des contacts. Tenga en sachant que les réunions de la Secrétairerie et des sous-comités se sont déroulées traditionnellement en anglais et ont été précédées de siga siendo así. 

IV. Éligibilité 

Pour pouvoir choisir cette opportunité, une organisation doit tenir : 

• Se placer dans un PRFI 
• Au moins quelques années d'expérience en SBCC et/ou SBC 
• Actions cohérentes avec les valeurs fondamentales qui incluent la diversité, l'inclusion et l'équité  
• Une mission centrée sur le développement et/ou la santé 
• Un historique comprobado de recaudación de fondos  
• Expérience dans l'organisation d'événements nationaux, régionaux et/ou internationaux 
• Infraestructura et systèmes institutionnels existants (par exemple, communications, logiciels/sécurité, RR.HH., financiers, administratifs) 
• Ressources humaines suffisantes pour aider le Secrétariat, les sous-comités et la logistique   
• Connexions/redes existentes avec la communauté de SBCC 

Vous pouvez présenter vos candidats aux organisations gouvernementales, de la société civile, universitaires ou du secteur privé. Il valorisera l’expérience en matière de représentation et de participation aux précédentes Cumbres Internacionales de SBCC.  

V. Prbureau de sollicitude 

Complétez et envoyez le formulaire de sollicitude en ligne. Le formulaire peut être trouvé ici. (Tenga en cuenta: el formulario está en anglais.) 

Le formulaire sollicite les informations suivantes : 

1. Profil de l'organisation  

• • Numéro de l'organisation 
  • Déclaration de mission de l'organisation 
  • Principes recteurs et/ou valeurs fondamentales de l'organisation 
  • Contact principal 
  • Brève biographie des deux personnes qui faisaient partie de la secrétaire  
  • Emplacement de l'organisation 
  • Site Web de l'organisation 

1. Expérience organisationnelle 

• • Années d'expérience en SBCC et/o SBC 
  • Breve curriculum vitae des deux projets les plus pertinents 
  • Expérience pertinente dans l'organisation de conférences nationales ou internationales 
  • Vidéos avec les réseaux SBCC/SBC et d'autres réseaux pertinents  
  • Participation aux cumbres antérieurs 

2. Déclaration d'intérêt 

• • Pourquoi votre organisation est-elle intéressée à coprésider le Secrétariat ? 
  • Pourquoi pensez-vous que votre organisation est la plus adaptée pour assurer cette fonction ? 
  • Une brève description de votre vision pour le succès de la Cumbre de SBCC  

3. Nombre et informations de contact des deux organismes de référence 

Il est recommandé de copier toutes les informations avant de compléter le formulaire.  

S'il y a un problème pour envoyer le formulaire, envoyez-le en contact avec info@sbccsummit.org avant de finaliser la place de présentation.  

VI. Fechas clave  

8 septembre 2023: Fecha límite para enviar preguntas sobre esta opportunité de convocatoria. Envie de tes préoccupations à info@sbccsummit.org  

Remarque : Les réponses sont disponibles ici.

13 octobre 2023 : Date limite pour présenter les propositions, avant 17h00, heure de l'Est. 

30 octobre 2023: Se notificará a los candidats présélectionnés. Remarque : Les candidats présélectionnés pourraient être convoqués à un entretien. 

17 novembre 2023: Fecha aperçu de la décision finale. 

 VII. Processus de sélection 

La sélection sera basée sur une révision et une évaluation exhaustive des sollicitudes de la part d'un groupe de membres du Secrétariat et de représentants régionaux sélectionnés qui participeront à l'organisation de la Cumbre de SBCC de 2022. 

VIII. Conditions d'acceptation 

En acceptant le papier du coprésident, l'organisation sélectionnée accepte d'accepter un papier de leadership au Secrétariat et de participer pleinement aux réunions du Secrétaire et à la liste des décisions concernant la récupération des fonds, la détermination des thèmes, de la direction et du contenu du Cumbre. , la logistique et d'autres services liés.   

Le papier du coprésident implique un compromis durable avec la SBCC, la liste des décisions partagées, un accès plus équitable et l'issue générale du Cumbre de SBCC.   

I.Aperçu 

Le secrétariat du sommet international sur la communication pour le changement social et de comportement (CCSC) est en train de changer et cherche à diversifier sa direction et son processus décisionnel. Dans le cadre de ces changements, le secrétariat recrute un nouveau coprésident pour servir aux côtés du Centre des programmes de communication (CCP) de Johns Hopkins, qui assurera l'autre coprésidence. Les deux coprésidents se partageront la responsabilité de diriger le secrétariat du sommet et les tâches décrites ci-dessous.  

Le sommet du CSCC est une occasion rare pour les praticiens de se réunir au sein d'une même communauté. Au fil des ans, le sommet est devenu un événement fiable et reconnu par les donateurs et les praticiens. Il est passé de 753 à 1 800 participants, représentant 129 nationalités, et est devenu une plateforme permettant de partager les meilleures méthodes de CSCC et d'élargir ses frontières pour être plus inclusif.  

En rejoignant le Secrétariat, l'organisation sélectionnée occupera une position de visibilité mondiale. Elle fera partie de la force motrice qui façonnera les futurs sommets du CSCC et contribuera à rehausser l'importance de ces activités.  

Cet appel vise à identifier une organisation ayant son siège dans un pays à revenu faible ou intermédiaire (PRFI) pour assurer la coprésidence du sommet 2025. L'organisation coprésidente disposera de deux postes de membre au sein du secrétariat, l'un des membres assurant la coprésidence du secrétariat.   

Les détails concernant l'éligibilité et les documents à fournir pour présenter sa candidature se trouvent ci-dessous.  

II. Informations sur cette opportunité 

Cet appel est une occasion unique pour une organisation CSCC engagée, basée dans les pays à revenu faible et intermédiaire, de codiriger le secrétariat et de contribuer à l'organisation du prochain sommet international CSCC, y compris le développement de la stratégie, des thèmes, du contenu, des processus, du lieu et d'autres décisions clés, ainsi que les efforts de collecte de fonds. En outre, la coprésidence contribuera au processus et à la prise de décision concernant la composition du secrétariat 2025, au fur et à mesure que de nouveaux membres seront recrutés. 

Le secrétariat – dirigé par les deux coprésidents – doit s'engager à collecter des fonds pour le sommet. Il s'agit notamment de collecter des fonds pour l'événement lui-même ainsi que des fonds pour permettre aux coprésidents du secrétariat de fournir les ressources humaines et autres nécessaires pour remplir leur rôle de chef de file au sein du secrétariat et participer pleinement à l'événement.

III. Description  

La fonction générale du secrétariat du sommet CSCC est de faciliter la planification et la mise en œuvre du sommet tous les deux ans. Le rôle de la coprésidence est de diriger et de guider le secrétariat pour qu'il remplisse son rôle.   

Plus précisément, les coprésidents sont responsables de la direction et de l'orientation des responsabilités du secrétariat. qui comprend, entre autres : 

1. Établir, faciliter les liens et assurer le fonctionnement de divers sous-comités (les termes de référence – TdR – sont disponibles pour chaque sous-comité), y comprennent ceux ci-dessous. Le secrétariat peut également déterminer si des sous-comités supplémentaires sont nécessaires. 

Sous-comités existants : 

• • Sous-comité du programme 
  • Sous-comité plénier 
  • Sous-comité des communications 
  • Comité directeur international 
  • Comité directeur local 
  • Sous-comité Perspectives et résultats 
  • Sous-comité des bourses d'études 
  • Sous-comité de parrainage 

2. Coordonner et superviser l'ensemble de la logistique, de la communication, du budget, de la collecte de fonds et des finances du sommet. La coordination se fera avec l'aide d'autres membres du secrétariat, mais les accords juridiques contraignants avec les fournisseurs (sites, organisateurs locaux de conférences, compagnies d'assurance, sociétés de logiciels de conférence, etc.) et avec des donateurs seront signé avec une organisation représentative. La négociation, la signature et le suivi de ces accords seront du ressort des coprésidents. Les deux coprésidents déterminent d'un commun accord quelle organisation assumera quel contrat contraignant.

3. Coordonner et faciliter la planification globale par l'intermédiaire du secrétariat, notamment: 

• • Organisation et planification des réunions du secrétariat et prise de notes 
  • Suivi des questions critiques entre les réunions 
  • Détermination des sous-comités nécessaires au processus de planification, y compris l'identification de nouveaux groupes 
  • Suivi du plan de travail, du calendrier et des étapes du sommet 
  • Soulever les principaux défis et besoins et y répondre en temps utile 
  • Gestion des activités et supervision sur place lors du sommet 
  • Finalisation du rapport et autres suivis du Sommet

4. Garantir l'inclusivité, la diversité et la pertinence du sommet, y compris l'engagement des jeunes, en commençant par la composition du secrétariat et la prise de décision.
5. Veiller à ce que le sommet dispose d'un financement suffisant pour organiser un événement international inclusif, sûr, pertinent et de grande qualité.
6. Représenter le secrétariat et le sommet auprès des donateurs et des autres parties intéressées. 

Le temps nécessaire pour soutenir ce qui précède varie considérablement en fonction de la phase de planification en cours, ainsi que de l'implication spécifique dans les sous-comités. Dans un premier temps, le secrétariat se réunira deux fois par mois ; un an avant le sommet, ces réunions commenceront à être hebdomadaires, puis deviendront plus fréquentes si nécessaire à mesure que la date du sommet approche. Entre les réunions, il faudra prévoir du temps supplémentaire pour préparer et réviser les documents, collecter des fonds et travailler en réseau. Veuillez noter que les réunions du secrétariat et des sous-comités se déroulent traditionnellement en anglais et qu'il est prévu que cela continue. 

IV. Admissibilité 

Pour être éligible à cette opportunité, une organisation doit avoir :  

• un siège dans un PRFI 
• au moins sept ans d'expérience dans le domaine du CSCC et/ou du CSC. 
• des actions cohérentes avec les valeurs fondamentales qui incluent la diversité, l'inclusion et l'équité  
• une mission qui met l'accent sur le développement et/ou la santé 
• une expérience avérée en matière de collection de fonds  
• une expérience de l'organisation d'événements nationaux, régionaux et/ou internationaux 
• des infrastructures et systèmes institutionnels existants (par exemple, communications, logiciels/sécurité, ressources humaines, finances, administration) 
• des ressources humaines suffisantes pour soutenir le secrétariat, les sous-comités et la logistique.   
• des liens/réseaux existants avec la communauté CSCC 

Les organisations non gouvernementales, de la société civile, universitaires ou du secteur privé sont invitées à poser leur candidature. Une expérience de la représentation et de la participation aux précédents sommets internationaux du CSCC est appréciée.  

V. Processus de candidature  

Veuillez compléter et soumettre le formulaire de candidature en ligne. Le formulaire est disponible ici.  (A noter : Le formulaire est en anglais) 

Le formulaire demande les informations suivantes : 

1. Profil de l'organisation  

• • Nom de l'organisation 
  • Énoncé de la mission de l'organisation 
  • Principes directeurs et/ou valeurs fondamentales de l'organisation 
  • Contacter le directeur 
  • Brèves biographies des deux personnes proposées pour intégrer le secrétariat  
  • Emplacement de l'organisation 
  • Site web de l'organisation 

2. Expérience de l'organisation 

• • Années d'expérience en matière de CSCC et/ou de CSC 
  • Brève présentation de deux de vos projets les plus pertinents 
  • Expérience pertinente dans l'organisation de conférences nationales ou internationales 
  • Liens avec les réseaux CSCC/CSC ou d'autres réseaux pertinents  
  • Participation à un des Sommets précédents 

3. Déclaration d'intérêt 

• • Pourquoi votre organisation est-elle intéressée par la coprésidence du secrétariat ? 
  • Pourquoi pensez-vous que votre organisation est la mieux placée pour assumer ce rôle ? 
  • Une brève description de votre vision d'un sommet CSCC réussi  

4. Le nom et les coordonnées de deux organisations de références 

Il est recommandé de rassembler toutes ces informations avant de remplir le formulaire.  

Si vous avez des difficultés à soumettre le formulaire, veuillez contacter info@sbccsummit.org avant la date limite de soumission.  

VI. Dates clés  

Le 8 septembre 2023: Date limite pour la soumission de questions concernant cet appel à propositions. Veuillez soumettre vos questions à info@sbccsummit.org  

Remarque : les réponses sont disponibles ici. 

13 octobre 2023 : Date limite de soumission des propositions, avant 17 heures, HE. 

30 octobre 2023 : Les candidats présélectionnés seront informés. Remarque : Les candidats présélectionnés peuvent être invités à un entretien. 

17 novembre 2023 : Date prévue pour la décision finale. 

VII. Processus de sélection 

La sélection se fera sur la base d'un examen approfondi et d'une évaluation des candidatures par un groupe de membres du Secrétariat et de représentants régionaux sélectionnés qui ont participé à l'organisation du Sommet CSCC 2022. 

VIII. Conditions d'acceptation 

En acceptant le rôle de coprésident, l'organisation sélectionnée accepte de jouer un rôle de premier plan au sein du secrétariat et de participer pleinement aux réunions du secrétariat et à la prise de décisions concernant la collecte de fonds, la détermination des thèmes, de l 'orientation et du contenu du sommet, la logistique et d'autres questions connexes.   

Le rôle de la coprésidence implique un engagement substantiel en faveur du CSCC, de la prise de décision partagée, d'un accès plus équitable et de la réussite globale du sommet CSCC.