Les présentations orales et préformées sont des présentations individuelles qui ont été attribuées à une session technique particulière ou à un panel préformé. Chaque jury oral est composé de 3-4 présentateurs regroupés par le sous-comité de programme ou soumis en groupe pour un jury pré-formé.
Pour voir quand votre résumé a été attribué, merci de revoir le programme.
Équipement de salle
Un ordinateur portable connecté à un projecteur avec capacité sans fil et audio sera disponible dans chaque salle de réunion. Veuillez télécharger votre présentation sur votre profil en ligne (par résumé) sur le site Web du Sommet de la CCSC à l'avance. Lorsque vous arriverez à votre session, vous pourrez ouvrir votre présentation depuis le site Web sur l'ordinateur portable dans la salle. Vous devez également apporter votre matériel de présentation sur une clé USB avec toutes les diapositives ou fichiers audiovisuels avant le début de la session, en guise de sauvegarde.
Vous êtes responsable de vous assurer que votre matériel de présentation est disponible dans la salle qui vous a été attribuée. Veuillez noter que des tableaux à feuilles mobiles, des marqueurs, du ruban adhésif et des post-its seront fournis.
Calendrier et structure
La plupart des panels oraux et préformés ont été alloués 75 minutes. Quelques-uns se sont vu allouer 90 minutes. Vérifiez l'horaire pour confirmer l'heure et le lieu de votre session assignée. Dans les sessions de 75 minutes, chaque présentateur disposera d'un maximum de 12-13 minutes afin de permettre au moins 20 minutes d'interaction/discussion avec le public. Dans les séances de 90 minutes, chaque présentateur disposera d'un maximum de 13 à 15 minutes afin de permettre au moins 20 minutes d'interaction/discussion avec le public.
Les panels préformés doivent avoir leur propre modérateur désigné pour présenter le panel et les panélistes et gérer le temps, tandis que les panels oraux qui ont été formés par le sous-comité se verront attribuer un modérateur. Votre modérateur vous contactera.
Contrairement aux sessions de présentation orale, les panels préformés peuvent inclure une brève déclaration d'ouverture du modérateur pour expliquer comment les présentations individuelles abordent un thème ou une idée sous-jacente. Ils peuvent également inclure un bref résumé de clôture suggérant comment les présentations individuelles ont contribué au thème sous-jacent. Cependant, comme pour les sessions de présentation orale, les jurys pré-formés doivent réserver au moins 20 minutes de la session totale pour l'interaction et la discussion avec le public.
Rôle du modérateur
Le modérateur désigné sera chargé de faire respecter les délais. Tous les présentateurs doivent respecter ces limites et répéter leur présentation pour s'assurer qu'ils correspondent au temps imparti. S'il te plait regarde directives du modérateur pour plus d'informations.
Conseils pour préparer votre présentation
- Présentez-vous à la salle au moins 15 minutes à l'avance pour vous assurer que votre présentation est configurée et s'affiche correctement afin que la session puisse commencer à l'heure
- Assurez-vous que tous les composants en ligne ou audio sont accessibles avant le début de la session
- Votre présentation doit suivre le plan de votre résumé (par exemple, Contexte, Méthodes, Résultats et Discussion)
- Utilisez des styles et des tailles de police cohérents tout au long de votre présentation. Assurez-vous de choisir un style, une taille de police et des couleurs qui peuvent être lus clairement de loin
- Essayez d'éviter d'utiliser trop d'acronymes et épelez ceux que vous utilisez la première fois qu'ils apparaissent
- Dans votre présentation, essayez d'indiquer comment votre travail se rapporte aux principaux thèmes de la conférence
- Par courtoisie envers vos collègues présentateurs, pratiquez votre présentation pour vous assurer que vous pouvez terminer dans le temps imparti
- Essayez d'inclure autant de graphiques et de visuels que possible sur votre diapositive pour souligner les points clés de votre présentation
- Essayez de ne pas lire le texte de vos diapositives, mais utilisez plutôt les puces comme rappels des points que vous voulez faire passer, ou une histoire que vous voulez raconter, ou un exemple que vous voulez partager
Délais
4 novembre : Si votre exposé sera présenté dans une langue autre que l'anglais (français, espagnol ou arabe), veuillez l'indiquer avant le 4 novembre, afin que la traduction puisse être organisée.
1er décembre: Votre présentation finale doit être téléchargée sur votre profil (par résumé) au plus tard à 17 h HNE, le jeudi 1er décembre. Les instructions sur la façon de télécharger peuvent être trouvées ici.
Pour plus d'informations sur les directives relatives aux présentations orales et préformées, veuillez envoyer un e-mail à info@sbccsummit.org.
