Comment pouvons nous aider?
Inscription générale
Visa et conditions d'entrée
- Puis-je obtenir un visa à l'arrivée ?
- Le Sommet peut-il garantir l'approbation de mon visa ?
- Tous les participants ont-ils besoin d'un visa pour se rendre au Panama ?
- Ai-je besoin d'un visa de transit ?
- Dois-je m'enregistrer avant de demander un visa ?
- Dois-je me rendre dans un consulat ou une ambassade ?
- Comment obtenir la lettre d'invitation au sommet ?
- Combien de temps le visa me permet-il de rester ?
- Existe-t-il une procédure spéciale de visa pour les participants au sommet du SBCC ?
- Une assurance voyage est-elle nécessaire ?
- De quels documents ai-je besoin pour la demande de visa ?
- Que se passe-t-il si mon visa est refusé ?
- Que dois-je emporter pour me rendre au Panama ?
- Quand dois-je entamer la procédure de demande de visa ?
Hôtels et hébergement
Thèmes, projecteurs et formats
- Les abstracts doivent-ils correspondre à un sous-thème ?
- Les deux nouveaux formats nécessitent-ils la vidéo ?
- Dans le cas de produits qui recoupent plusieurs domaines thématiques, est-il préférable de choisir un seul sous-thème ?
- Quels sont les formats de session ?
- Quelles sont les limites exactes de mots/caractères par format ?
- Quelles sont les langues acceptées ?
Admissibilité et participation
- Les mineurs ou les participants de moins de 18 ans sont-ils autorisés à assister au sommet ?
- Y a-t-il une limite d'âge pour participer ?
- Une entreprise privée peut-elle postuler ?
- Puis-je venir sans abstract ?
- Puis-je soumettre en équipe ?
- Comment puis-je obtenir un certificat attestant ma participation au Sommet ?
- Est-ce que l'âge de 18 à 35 ans est une condition d'admissibilité pour le thème axé sur les jeunes ?
- Est-il possible de soumettre des abstracts de projets qui ont été clôturés par l'USAID ?
- Quels hôtels près de Panama Convention Center sont recommandés ?
- Où se tiendra le SBCC Summit 2026 ?
- Y aura-t-il une option pour présenter les abstracts virtuellement ?
Soumissions et examen
- Les abstracts sont-ils indexés par Scopus ?
- Puis-je évaluer des abstracts si j'en soumets un ?
- Est-ce que « organisateur de session » signifie une personne ou une organisation ?
- Combien de propositions puis-je soumettre ?
- Qu'est-ce qui se trouve sous « Organisateur de session » dans le formulaire ?
- Quel est le délai de livraison et quand serons-nous informés ?
- Les abstracts seront-ils publiés quelque part ?
- Les évaluateurs déplaceront-ils mon abstract vers un format différent s'il convient mieux ?
- Vérifierez-vous si un abstract a été rédigé à l'aide de l'IA ?
- Allez-vous évaluer les abstracts à l'aide de l'IA ?
Attentes en matière de contenu
- Les abstracts sur l'accès à l'avortement sécurisé sont-ils autorisés ?
- Puis-je soumettre un travail déjà publié ?
- Ai-je besoin des résultats définitifs?
- Dois-je intégrer les mises en lumière dans mon récit ?
- Avez-vous des conseils d'écriture ?
- Est-ce que les travaux récents sont préférables ?
- Qu'est-ce qui relève de l'abstract ?
Directives spécifiques au format
- Les abstracts sont-ils soumis sous forme de vidéos ou de documents ?
- Les sous-titres anglais dans la langue originale audio (autre que l'anglais) sont-ils acceptables, ou est-il obligatoire d'inclure un doublage en anglais ? Est-ce vrai pour l'audio portugais et français ?
- Y a-t-il une limite de temps pour les clips multimédias ?
- Pour la vitrine multimédia, le clip d'une durée maximale de sept minutes peut-il être une bobine montée spécifiquement pour le Sommet ou doit-il s'agir d'un extrait textuel du produit final ?
- Pour la vitrine multimédia, quelle est l'importance de la qualité technique du produit audiovisuel par rapport à sa pertinence thématique et à sa contribution au domaine de la SBC ?
- Comment les affiches seront-elles présentées ?
- Si une personne est l'auteur principal d'une proposition de vitrine multimédia, peut-elle également participer en tant que co-auteur à un panel ou à un autre format ?
- Si elle est sélectionnée, la vidéo sera-t-elle disponible sur n'importe quelle plateforme du Sommet et quels droits d'utilisation les auteurs conserveront-ils ?
- Qu'est-ce qu'un atelier de développement des compétences ?
- Qu'est-ce qu'une vitrine multimédia ?
- Qu'est-ce qui sera pris en compte dans le cadre du format “Mieux réussir : De l'erreur à l'expérience” ?
- Qu'est-ce qui sera pris en compte dans le format « Histoires qui inversent le scénario » ?
Financement, frais et visas
Voyages et transports
Lignes directrices concernant le programme et les présentateurs
- Des diapositives sont-elles requises pour les "10-Minute Stories That Flip the Script" ?
- Des téléprompteurs sont-ils disponibles ?
- Puis-je mettre à jour ma présentation après l'avoir téléchargée ?
- Puis-je utiliser la marque de mon organisation dans ma présentation ?
- Les présentations multimédias peuvent-elles inclure plusieurs segments vidéo ou audio ?
- Les présentations peuvent-elles inclure des éléments interactifs ?
- Faut-il obligatoirement utiliser le modèle officiel du Sommet ?
- Dois-je encore apporter ma présentation avec moi ?
- Les présentateurs d'affiches doivent-ils également télécharger des fichiers ?
- Les sessions de développement des compétences doivent-elles être interactives ?
- Quelle est la durée des présentations multimédias ?
- Quelle est la durée des sessions de développement des compétences ?
- Quelle est la durée de chaque présentation orale ?
- Combien de diapositives dois-je inclure ?
- Quelle quantité de contenu multimédia peut être incluse ?
- Quel équipement sera disponible dans les salles de présentation ?
- Quels formats de fichiers sont acceptés ?
- Et si je présente dans plus d'une session ?
- Quand dois-je télécharger ma présentation?
- Quand les présentateurs doivent-ils arriver pour leur session ?
- Quand les lignes directrices pour les présentateurs seront-elles disponibles ?
- Quand le programme du sommet sera-t-il disponible ?
- Où dois-je télécharger ma présentation ?
- Pourquoi dois-je téléverser à l'avance ?
- Y aura-t-il du temps pour une séance de questions-réponses ?
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Visite guidée du Parc National Soberanía
- Les participants doivent-ils parcourir la totalité du sentier ?
- Quelle est la difficulté de la randonnée ?
- Comment puis-je me rendre au Centre de convention de Panama pour la visite ?
- Quelle est la longueur du sentier ?
- Combien de participants peuvent se joindre à la visite ?
- Le transport est-il inclus ?
- Que se passe-t-il s'il pleut ?
- Qu'est-ce que le parc national de la Soberanía ?
- Qu'est-ce que le Plantation Trail ?
- Quels types de faune les participants pourraient-ils observer ?
- Que doivent apporter les participants ?
- Comment les participants doivent-ils s'habiller pour la randonnée ?
- À quelle heure est la visite guidée ?
- À quelle heure les participants devraient-ils arriver ?
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Impression
Quel est le délai de livraison et quand serons-nous informés ?
Mise à jour
Soumettre par 14 novembre (les fuseaux horaires régionaux varient selon les sites). Les notifications sont attendues en février.
