Chamada para novo copresidente do Secretariado para a Cimeira Internacional da SBCC de 2025 – Prazo final: 13 de outubro

I. Descrição geral 

A Secretaria do Cumbre Internacional de Comunicação para a Mudança Social e Comportamento (SBCC) está experimentando mudanças e buscando diversificar sua liderança e tomada de decisões. Como parte dessas mudanças, a Secretaria está buscando uma organização sede para a co-presidência que atuará em conjunto com o Centro de Programas de Comunicação (CCP) da Johns Hopkins, que exercerá a outra co-presidência. Os dois copresidentes compartilharão a responsabilidade de dirigir a Secretaria do Cumbre e as tarefas que serão descritas a seguir. 

O Cumbre da SBCC é uma oportunidade excepcional para que os profissionais se reúnam em uma única comunidade. Ao longo dos anos, o Cumbre se transformou em um relacionamento de confiança e reconhecimento tanto por doadores quanto por profissionais do setor. Passou de 753 a 1.800 participantes, que representam 129 nacionalidades, e se tornou uma plataforma para compartilhar o melhor da SBCC e ampliar seus limites para ser mais inclusivo.  

Ao ser incorporada à Secretaria, a organização selecionada assumirá uma carga com visibilidade mundial. Formará parte da força motriz que formará os futuros cumprimentos da SBCC e contribuirá para aumentar a importância deste campo.  

A presente convocatória tem por objeto identificar uma organização com sede em um país de ingresso baixo ou médio (LMIC) que atua como copresidente do Cumbre de 2025. A organização copresidida tenderá a ser um dos membros da Secretaria, e um deles atuará como copresidente da Secretaria.    

A seguir, você encontrará informações detalhadas sobre os requisitos e os documentos necessários para apresentar a solicitação.  

II. EUinformações sobre a oportunidade 

Esta convocatória é uma oportunidade única para que uma organização de SBCC comprometida e baseada no LMIC codire a Secretaria e ajude a dar forma ao próximo Cumbre Internacional de SBCC, incluindo o desenvolvimento da estratégia, os temas, o conteúdo, os processos, o localização e outras decisões chaves, assim como os esforços de recaudação de fondos. Além disso, o copresidente contribuirá no processo e na tomada de decisões sobre a composição da Secretaria de 2025, na medida em que for contratado novos membros.  

La Secretaría -dirigida pelos dois copresidentes- deve comprometer-se a recaudar fundos para o Cumbre. Isso inclui receber fundos para o evento em si, assim como fundos para que os copresidentes da Secretaria possam fornecer os recursos humanos e outros tipos necessários para desempenhar seu papel de liderança na Secretaria e participar plenamente.

III. Descrição  

A função geral da Secretaria do Cumbre da SBCC facilita o sucesso do planejamento e realização do Cumbre a cada dois anos. O papel do copresidente é dirigir e orientar a Secretaria para que cumpra sua função.  

Concretamente, os copresidentes são responsáveis por fornecer liderança e orientação sobre as responsabilidades da Secretaria, que inclui, entre outras, as seguintes: 

1. Estabelecer, facilitar os vínculos e garantir o funcionamento de vários subcomitês (os termos de referência -TDR- estão disponíveis para cada subcomitê), incluindo os que são enumerados na continuação. A Secretaria também poderá determinar a necessidade de subcomitês adicionais. 

Subcomitês existentes: 

• • Subcomitê do Programa 
  • Subcomissão Plenária 
  • Subcomissão de Comunicações 
  • Comité Diretivo Internacional 
  • Comité Directivo Local 
  • Subcomissão de informações e resultados 
  • Subcomitê de Becas 
  • Subcomitê de Patrocínio

2. Coordenação e supervisão de toda a logística, comunicações, pressupostos, recuperação de fundos e finanças do Cumbre. Mesmo que a coordenação seja levada a cabo com as contribuições de outros membros da Secretaria, os acordos jurídicamente vinculativos com os provedores de serviços (sedes, organizadores locais de conferências, seguros, empresas de software para conferências, etc.) e com os doadores deverão ser firmar com uma organização representativa. A negociação, a firma e o acompanhamento dos acordos serão de competência dos copresidentes. Que organização assumirá que contrato vinculante determinará o acordo mútuo entre os dois copresidentes. 

3. Coordenar e facilitar o planejamento geral através da Secretaria, incluindo: 

• • Organização e planejamento das reuniões da Secretaria e tomada de notas 
  • Acompanhamento de perguntas críticas entre reuniões 
  • Determinação dos subcomitês necessários para o processo de planejamento, incluindo a identificação de novos grupos 
  • Acompanhamento do plano de trabalho, do calendário e dos sucessos do Cumbre 
  • Plantar e abordar oportunamente os principais retos e necessidades 
  • Gestão das atividades e supervisão no local do Cumbre 
  • Finalização do relatório e acompanhamento do Cumbre 

4. Garantir a inclusão, diversidade e pertinência do Cumbre, incluindo a participação dos jovens, empezando pela composição da Secretaria e pela tomada de decisões. 
5. Garantir que o Cumbre Disponibilidade de Financiamento seja suficiente para celebrar um contrato internacional inclusivo, seguro, relevante e de alta qualidade.
6. Representar a Secretaria ya la Cumbre ante los doantes e outras partes interessadas. 

Os requisitos de tempo necessários para apoiar o anterior variam drasticamente em função da fase de planejamento que está sendo levada a cabo, assim como da participação específica nos subcomitês. Inicialmente, a Secretaria se reunirá duas vezes ao mês; em um ano do Cumbre, essas reuniões serão realizadas semanalmente, e depois serão mais frequentes conforme necessário, na medida em que a data do Cumbre seja cerrada. Será necessário tempo adicional entre reuniões para preparar e revisar documentos, recuperar fundos e estabelecer contatos. Tenho em conta que as reuniões da Secretaria e dos subcomités foram realizadas de forma artesanal em inglês e se prevê que siga siendo assim. 

IV. Elegibilidade 

Para poder optar por esta oportunidade, uma organização deve ter: 

• Sede em um LMIC 
• Pelo menos sete anos de experiência em SBCC e/ou SBC 
• Ações coerentes com os valores fundamentais que incluem a diversidade, a inclusão e a equidade  
• Uma missão centrada no desenvolvimento e/ou na saúde 
• Um histórico comprovado de recuperação de fundos  
• Experiência na organização de eventos nacionais, regionais e/ou internacionais 
• Infraestrutura e sistemas institucionais existentes (por exemplo, comunicações, software/segurança, RR.HH., financeiros, administrativos) 
• Recursos humanos suficientes para apoiar a Secretaria, os subcomitês e a logística   
• Conexões/redes existentes com a comunidade da SBCC 

Você pode apresentar sua candidatura a organizações não governamentais, da sociedade civil, acadêmica ou do setor privado. Será valorizada a experiência na representação e participação em Cumbres Internacionais anteriores da SBCC.  

V. Prescritório de solicitação 

Preencha e envie o formulário de solicitação on-line. O formulário pode ser encontrado aqui. (Tenga en cuenta: o formulário está em inglês.) 

O formulário solicita as seguintes informações: 

1. Perfil da organização  

• • Nome da organização 
  • Declaração de missão da organização 
  • Princípios reitores e/ou valores fundamentais da organização 
  • Contato principal 
  • Breve biografia das duas pessoas que fizeram parte da Secretaria  
  • Localização da organização 
  • Site da organização 

1. Experiência Organizacional 

• • Anos de experiência em SBCC e/ou SBC 
  • Breve resumo de alguns de seus projetos mais relevantes 
  • Experiência relevante na organização de conferências nacionais ou internacionais 
  • Vínculos com as redes da SBCC/SBC e outras redes relevantes  
  • Participação em cumbres anteriores 

2. Declaração de interesse 

• • Por que sua organização está interessada em co-presidir a Secretaria? 
  • Por que você acha que sua organização é a mais adequada para assumir essa função? 
  • Uma breve descrição de sua visão para o sucesso do Cumbre da SBCC  

3. Nome e informações de contato das organizações de referência 

É recomendável coletar todas as informações antes de completar o formulário.  

Se você tiver algum problema para enviar o formulário, entre em contato com informações@sbccsummit.org antes de finalizar o local de apresentação.  

VI. Datas de chave  

8 de setembro de 2023: Data limite para enviar perguntas sobre esta oportunidade de convocatória. Envie suas perguntas para informações@sbccsummit.org  

Nota: As respostas estão disponíveis aqui.

13 de outubro de 2023: Data limite para apresentar propostas, antes das 17h, hora deste. 

30 de outubro de 2023: Será notificado aos candidatos pré-selecionados. Nota: Os candidatos pré-selecionados poderão ser convocados para uma entrevista. 

17 de novembro de 2023: Data prevista da decisão final. 

 VII. Processo de seleção 

A seleção será baseada em uma revisão e avaliação exaustiva das solicitações por parte de um grupo de membros da Secretaria e representantes regionais selecionados que participarão da organização do Cumbre da SBCC de 2022. 

VIII. Condições de aceitação 

Ao aceitar o papel de copresidente, a organização selecionada aceita desempenhar um papel de liderança na Secretaria e participar plenamente nas reuniões da Secretaria e na tomada de decisões sobre recaudação de fundos, determinação dos temas, direção e conteúdo do Cumbre , logística e outros assuntos relacionados.   

O papel do copresidente implica um compromisso substancial com a SBCC, a tomada de decisões compartilhadas, um acesso mais equitativo e o sucesso geral do Cumbre da SBCC.   

Eu. Aperçu 

O secretário internacional de comunicação para a mudança social e de comportamento (CCSC) está em um trem de mudança e busca diversificar sua direção e seu processo decisório. No quadro dessas mudanças, o secretário recrutou um novo coprésidente para servir nos côtes do Centro de Programas de Comunicação (CCP) da Johns Hopkins, que garantiu outra coprésidência. Os dois coprésidentes têm a responsabilidade de dirigir o secretário do sommet e os tâches descritos ci-dessous.  

O som do CSCC é uma ocasião rara para os praticantes de se reunirem em uma mesma comunidade. Ao longo dos anos, o sommet deve ser um evento confiável e reconhecido pelos doadores e praticantes. Ele passou de 753 para 1.800 participantes, representando 129 nacionalidades, e desenvolveu uma plataforma que permite compartilhar os melhores métodos de CSCC e ampliar suas fronteiras para ser mais inclusivo.  

Em regozijo à Secretaria, a organização selecionada ocupa uma posição de visibilidade mundial. Ela fez parte da força motriz que fez os futuros sonhos do CSCC e contribuiu para reavivar a importância dessas atividades.  

Este apelo visa identificar uma organização ayant son siège num país com receita fraca ou intermediária (PRFI) para garantir a co-residência do sommet 2025. A organização coprésidente dispõe de dois postos de membro no sein du secretariado, um dos membros garante a coprésidence du secretariat.   

Os detalhes relativos à elegibilidade e os documentos fornecidos para apresentar a candidatura foram encontrados ci-dessous.  

II. Informações sobre esta oportunidade 

Este apelo é uma ocasião única para uma organização CSCC engajada, com base nos países com receitas fracas e intermediárias, de codificar o secretário e de contribuir para a organização da próxima cadeia internacional CSCC, e compreende o desenvolvimento da estratégia, dos temas, du contenu, des processus, du lieu et d'outres decisões fáceis, assim como os esforços de coleta de fundos. Além disso, a coprésidence contribuiu para o processo e para o prêmio de decisão relativo à composição do secretariado de 2025, na medida em que novos membros foram recrutados. 

O secretário – dirigido pelos dois coprésidentes – deve se envolver na coleta de fundos para o sommet. É uma nota para coletar fundos para o evento ao mesmo tempo, assim como os fundos para permitir que os coprésidentes do secretário forneçam recursos humanos e outros necessários para desempenhar seu papel de chef de arquivo no escritório do secretário e participar pleinement à o evento.

III. Descrição  

A função geral da secretaria do sommet CSCC facilita o planejamento e a execução do trabalho de todos os dois anos. O papel da coprésidence é de dirigir e orientar o secretário para que ele cumpra seu papel.   

Além disso, os coprésidentes são responsáveis pela direção e orientação das responsabilidades do secretário aqui compreendo, entre outros: 

1. Estabelecer, facilitar as garantias e garantir o funcionamento de diversos sous-comités (os termos de referência – TdR – estão disponíveis para cada sous-comité), e compreende estes enumerados ci-dessous. O secretário pode igualmente determinar se subcomités suplementares são necessários. 

Subcomitês existentes: 

• • Subcomité do programa 
  • Subcomitê Plenipotenciário 
  • Sous-comité des Communications 
  • Comitê Diretor Internacional 
  • Comité diretor local 
  • Perspectivas e resultados do Sous-comité 
  • Sous-comité des bourses d'études 
  • Subcomitê de pararainage 

2. Coordenador e supervisor do conjunto de logística, comunicação, orçamento, coleta de fundos e finanças do sommet. A coordenação é feita com o auxílio de outros membros da secretaria, mas os acordos jurídicos contratualizados com os fornecedores (sites, organizadores locais de conferências, empresas de garantia, sociedades de lógica de conferências, etc.) e com os doadores próximos assinaturas com uma organização representativo. A negociação, a assinatura e o acompanhamento desses acordos serão o recurso dos co-residentes. Os dois coprésidents determinados por um acordo comum que a organização assume que o contrato contratual.

3. Coordenar e facilitar o planejamento global pelo intermediário da secretaria, notament: 

• • Organização e planejamento de reuniões de secretaria e prêmio de notas 
  • Acompanhe as perguntas críticas entre as reuniões 
  • Determinação dos sous-comités necessários ao processo de planejamento, e compreende a identificação de novos grupos 
  • Acompanhe o plano de trabalho, o calendário e as etapas do sono 
  • Deixe os principais desafiados e satisfeitos e responda em tempo útil 
  • Gerenciamento de atividades e supervisão no local antes do sommet 
  • Finalização do relacionamento e outros próximos do Sommet

4. Garantir a inclusão, a diversidade e a pertinência do sommet, e abranger o envolvimento dos jovens, no início da composição do secretário e do prêmio de decisão.
5. Veja se o sommet dispõe de um financiamento suficiente para organizar um evento internacional inclusivo, certo, pertinente e de grande qualidade.
6. Representante da secretaria e do sommet entre doadores e outras partes interessadas. 

O tempo necessário para proteger o que precede varia consideravelmente em função da fase de planejamento em curso, além da implicação específica nos sub-comités. Durante o primeiro tempo, o secretário se reuniu duas vezes por mês; um antes do sommet, essas reuniões começam a ser hebdomadaires, depois são mais frequentes se necessário, na medida em que a data do sommet se aproxima. Entre as reuniões, a faudra prefere um tempo adicional para preparar e revisar documentos, coletar fundos e trabalhar em recuperação. Observemos novamente que as reuniões do secretário e dos subcomités são tradicionalmente realizadas em inglês e que estão previstas para que continuem. 

IV. Admissibilidade 

Para ser elegível para esta oportunidade, uma organização deve ser:  

• um cerco em um PRFI 
• au menos de setembro e experiência no domínio do CSCC e/ou do CSC. 
• ações coerentes com valores fundamentais que incluem a diversidade, a inclusão e a justiça  
• uma missão que deu destaque ao desenvolvimento e/ou à saúde 
• uma experiência adquirida em matéria de coleta de fundos  
• uma experiência de organização de eventos nacionais, regionais e/ou internacionais 
• das infraestruturas e sistemas institucionais existentes (por exemplo, comunicações, lógica/segurança, recursos humanos, finanças, administração) 
• recursos humanos suficientes para apoiar a secretaria, os subcomités e a logística.   
• dos ônus/resgates existentes com a comunidade CSCC 

As organizações não governamentais, da sociedade civil, universitária ou do setor privado são convidadas a apresentar sua candidatura. Uma experiência de representação e participação em anteriores eventos internacionais do CSCC foi apreciada.  

V. Processo de candidatura  

Veuillez complete e adicione o formulário de candidatura on-line. O formulário está disponível aqui.  (Observação: O formulário está em inglês) 

O formulário exige as seguintes informações: 

1. Perfil da organização  

• • Nome da organização 
  • Énoncé da missão da organização 
  • Princípios diretos e/ou valores fundamentais da organização 
  • Entre em contato com o diretor 
  • Breves biografias de duas pessoas propostas para integrar a secretaria  
  • Colocação da organização 
  • Site da organização 

2. Experiência de organização 

• • Anos de experiência em matéria de CSCC e/ou de CSC 
  • Breve apresentação de dois de seus projetos mais pertinentes 
  • Experiência relevante na organização de conferências nacionais ou internacionais 
  • Garantias com as redes CSCC/CSC ou outras redes pertinentes  
  • Participação em um dos Sommets anteriores 

3. Declaração de interesse 

• • Por que sua organização está interessada na coprésidence du secretariat? 
  • Você acha que sua organização é o melhor lugar para assumir esse papel? 
  • Uma breve descrição de sua visão de um evento CSCC reussi  

4. O nome e as coordenadas de duas organizações de referência 

É recomendável reunir todas essas informações antes de preencher o formulário.  

Se você tiver dificuldades ao preencher o formulário, entre em contato informações@sbccsummit.org avant la date limite de soumission.  

VI. Datas fechadas  

O 8 de setembro de 2023: Data limite para envio de perguntas relativas a este apelo à proposição. Veuillez soumettre suas perguntas para informações@sbccsummit.org  

Observação: as respostas estão disponíveis aqui. 

13 de outubro de 2023 : Data limite de envio de propostas, antes das 17 horas, horário do leste dos EUA. 

30 de outubro de 2023 : Os candidatos pré-selecionados serão informados. Observação: Os candidatos pré-selecionados podem ser convidados para uma entrada. 

17 de novembro de 2023 : Data prévia para a decisão final. 

VII. Processo de seleção 

A seleção foi feita com base em um exame aprovado e uma avaliação de candidaturas por um grupo de membros do Secretariado e representantes regionais selecionados que participaram da organização do Sommet CSCC 2022. 

VIII. Condições de aceitação 

Ao aceitar o papel de co-presidente, a organização selecionada aceita desempenhar um papel de primeiro plano no seu secretário e participar de reuniões pleinárias do secretário e no prêmio de decisões relativas à coleta de fundos, à determinação de temas, ao 'orientação e conteúdo do sommet, la logística e outras questões relacionadas.   

O papel da co-reisidência implica um envolvimento substancial a favor do CSCC, do prémio de decisão partilhada, de um acesso mais equitativo e do réussite global do sommet CSCC.