Diretrizes do moderador

Um moderador é alguém que arbitra uma discussão, indica quando um apresentador pode falar e coordena sessões de perguntas e respostas. Se você se voluntariou para ser um moderador, siga as diretrizes abaixo:

Os deveres dos moderadores incluem:

Antes da Cimeira

• • Familiarize-se com os resumos que serão apresentados durante a sessão atribuída
  • Familiarize-se com as diretrizes para apresentadores e o formato da sessão que lhe foi atribuída
  • Identifique temas, tópicos ou questões comuns que permeiam os resumos da sua sessão
  • Entre em contato com os apresentadores da sua sessão pelo menos três semanas antes da Cúpula (por exemplo, o mais tardar na semana de 13 de novembro).^o) para se apresentar e revisar as diretrizes para apresentadores nesse tipo de sessão
  • Solicite um breve esboço biográfico (nome, cargo, filiação institucional) de cada apresentador para ser usado quando você apresentar os palestrantes
  • Solicite cópias de rascunho de quaisquer materiais de apresentação (slides, links para sites, links para produtos multimídia, etc.) pelo menos uma semana antes da Cúpula (por exemplo, até 25 de novembro).^o) de cada apresentador
  • Comece a identificar perguntas para discussão que podem ser feitas para catalisar a interação com o público após as apresentações serem feitas

Antes da sessão

• • Cumprimente os apresentadores quando eles chegarem e apresente-se
  • Verifique os dados biográficos dos apresentadores e como pronunciar seus nomes
  • Verifique se os materiais de apresentação estão prontos e carregados no laptop na sala de seminários (a equipe técnica estará disponível para facilitar esse processo)
  • Determine a ordem das apresentações (geralmente a ordem no programa é adequada, mas você pode alterá-la se achar que isso melhorará o fluxo da sessão ou se um dos apresentadores estiver ausente)
  • Informe os apresentadores sobre os limites de tempo para cada apresentação (consulte os documentos de diretrizes) e como você aplicará esses limites durante a sessão com verificação de tempo/lembretes

Durante a sessão

• • Dê boas-vindas ao público e diga o nome da sessão
  • Apresente-se como moderador com seu nome e afiliação institucional
  • Descreva brevemente a estrutura da sessão (por exemplo, “Temos quatro apresentadores nesta sessão e cada um terá de 12 a 13 minutos para apresentar. Vou apresentá-los e marcar o tempo para que todos tenham a mesma oportunidade de compartilhar suas ideias. Por favor, segurem suas perguntas até que todos os quatro apresentadores terminem, então abrirei o espaço para perguntas e moderarei a discussão.”)
  • Apresente brevemente o primeiro palestrante com alguns detalhes de seu esboço biográfico (nome, cargo, afiliação institucional) e comece a cronometrar quando o palestrante começa
  • Forneça discretamente lembretes de tempo com horários escritos em cartões de memória ou folhas de papel (por exemplo, “5 minutos restantes… 2 minutos restantes… 1 minuto restante… Por favor, termine”)
  • Quando cada apresentador terminar, agradeça pela apresentação e apresente o próximo palestrante.

Observe que, devido a restrições de tempo, as sessões do CommTalks não terão tempo para perguntas. Para todas as outras sessões, abaixo estão sugestões de como facilitar perguntas e respostas

• • Quando todos os apresentadores terminarem, convide os membros da audiência a levantarem as mãos para fazer perguntas direcionadas a palestrantes específicos ou ao grupo como um todo. Peça que as perguntas sejam curtas e diretas. (Se os questionadores começarem a fazer longos comentários pessoais, sinta-se à vontade para interromper educadamente no interesse do tempo e redirecionar o questionador para questões para os palestrantes.)
  • Convide os painelistas a responder à pergunta.
  • Chame as pessoas para fazerem perguntas.
  • Se não houver perguntas da audiência, sinta-se à vontade para fazer uma pergunta sua que você possa ter preparado de antemão ou que tenha ocorrido a você durante a apresentação. Isso pode ajudar a catalisar a discussão e pode estimular outros a fazer perguntas.
  • No final do tempo alocado para a sessão, agradeça aos apresentadores — talvez com um breve resumo dos pontos principais ou ideias para levar para casa —, depois agradeça ao público e encerre a sessão.

Observe que os moderadores não devem usar sua posição para fazer declarações ou críticas pessoais, ou para fornecer informações sobre seu próprio trabalho. Seu papel é ajudar a destacar o que os apresentadores têm a oferecer e extrair reações ponderadas do público. Não é sobre você.