Apresentações orais e de painel pré-formado são apresentações individuais que foram atribuídas a uma sessão técnica específica ou painel pré-formado. Cada painel oral é composto de 3-4 apresentadores agrupados pelo Subcomitê do Programa ou enviados como um grupo para um painel pré-formado.
Para ver quando seu resumo foi atribuído, por favor reveja o programa.
Equipamento de sala
Um laptop conectado a um projetor com capacidade sem fio e áudio estará disponível em cada sala de reunião. Por favor, carregue sua apresentação para seu perfil online (por resumo) no site do SBCC Summit com antecedência. Quando você chegar à sua sessão, você poderá abrir sua apresentação do site no laptop na sala. Você também deve trazer seus materiais de apresentação em um pen drive com quaisquer slides ou arquivos audiovisuais antes do início da sessão, como um backup.
Você é responsável por garantir que seus materiais de apresentação estejam disponíveis na sala designada. Observe que flip charts, marcadores, fita e post-its serão fornecidos.
Cronometragem e estrutura
A maioria das Sessões de Painel Orais e Pré-formadas foram alocadas para 75 minutos. Algumas foram alocadas para 90 minutos. Verifique a programação para confirmar o horário e o local da sua sessão atribuída. Nas sessões de 75 minutos, cada apresentador terá no máximo 12-13 minutos para permitir pelo menos 20 minutos para interação/discussão com o público. Nas sessões de 90 minutos, cada apresentador terá no máximo 13-15 minutos para permitir pelo menos 20 minutos para interação/discussão com o público.
Painéis pré-formados devem ter seu próprio moderador designado para apresentar o painel e os painelistas e gerenciar o tempo, enquanto os Painéis Orais que foram formados pelo subcomitê receberão um moderador. Seu moderador entrará em contato com você.
Diferentemente das sessões de apresentação oral, os Painéis Pré-formados podem incluir uma breve declaração de abertura do moderador para explicar como as apresentações individuais abordam um tema ou ideia subjacente. Eles também podem incluir um breve resumo de encerramento sugerindo como as apresentações individuais contribuíram para o tema subjacente. No entanto, assim como as sessões de apresentação oral, espera-se que os Painéis Pré-formados reservem pelo menos 20 minutos do total da sessão para interação e discussão com o público.
Papel do moderador
O moderador designado será responsável por impor limites de tempo. Espera-se que todos os apresentadores respeitem esses limites e ensaiem suas apresentações para garantir que se encaixem no tempo alocado. Por favor, veja diretrizes do moderador para maiores informações.
Dicas para preparar sua apresentação
- Chegue ao local do evento com pelo menos 15 minutos de antecedência para garantir que sua apresentação esteja configurada e exibida corretamente para que a sessão possa começar no horário.
- Certifique-se de que todos os componentes on-line ou de áudio estejam acessíveis antes do início da sessão
- Sua apresentação deve seguir o esboço do seu resumo (por exemplo, Histórico, Métodos, Resultados e Discussão)
- Use estilos e tamanhos de fonte consistentes em toda a sua apresentação. Certifique-se de escolher um estilo, tamanho de fonte e cores que possam ser lidos claramente de longe
- Tente evitar o uso de muitas siglas e escreva por extenso qualquer uma que você usar na primeira vez que aparecer.
- Na sua apresentação, tente indicar como o seu trabalho se relaciona com os principais temas da conferência
- Como cortesia para com os outros apresentadores, pratique sua apresentação para garantir que você possa terminar dentro do tempo estipulado.
- Tente incluir o máximo possível de elementos gráficos e visuais em seu slide para enfatizar os pontos principais da apresentação.
- Tente não ler o texto dos seus slides, mas use os marcadores como lembretes dos pontos que você deseja transmitir, ou de uma história que deseja contar, ou de um exemplo que deseja compartilhar.
Prazos
4 de novembro: Se sua palestra for apresentada em um idioma diferente do inglês (francês, espanhol ou árabe), informe isso até 4 de novembro para que a tradução possa ser providenciada.
1 de dezembro: Sua apresentação final deve ser enviada para seu perfil (por resumo) até às 17h EST, quinta-feira, 1º de dezembro. Instruções sobre como fazer upload podem ser encontradas aqui.
Para mais informações sobre as Diretrizes para Apresentações Orais e Pré-Formuladas, envie um e-mail para info@sbccsummit.org.
