Os Multimedia Showcases fornecerão um fórum que apresenta ouvir, visualizar e/ou interagir com produtos ou materiais multimídia usados nos programas do SBCC, incluindo entretenimento-educação. A mídia pode incluir filmes, televisão, vídeos de mídia social, plataformas móveis, música, rádio, animação, quadrinhos, transmídia, realidade virtual, sites interativos ou outros formatos. Performance ao vivo ou teatro também serão considerados. As inscrições para os Multimedia Showcases devem exemplificar a diversidade, o poder e o impacto do SBCC.
Este ano, haverá dois tipos de locais para apresentação de trabalhos multimídia: Extended Screenings e Panel Sessions. Cada um é descrito abaixo.
Para ver quando seu resumo foi atribuído, por favor reveja o programa.
Equipamento de sala
Um laptop conectado a um projetor com capacidade sem fio e áudio estará disponível em cada sala de reunião. Por favor, carregue sua apresentação para seu perfil online (por resumo) no site do SBCC Summit com antecedência. Quando você chegar à sua sessão, você poderá abrir sua apresentação do site no laptop na sala. Você também deve trazer seus materiais de apresentação em um pen drive com quaisquer slides ou arquivos audiovisuais antes do início da sessão, como um backup.
Você é responsável por garantir que seus materiais de apresentação estejam disponíveis na sala designada. Observe que flip charts, marcadores, fita e post-its serão fornecidos.
Cronometragem e estrutura
Sessões do Painel
As inscrições do Multimedia Showcase foram organizadas em painéis de 75 minutos de acordo com temas, plataformas de mídia ou outros critérios. Se você foi designado para um desses painéis, poderá exibir todo ou parte de sua inscrição (dependendo de sua duração e do número de apresentadores no painel). As Sessões de Painel foram organizadas para dar tempo aos apresentadores para discutir elementos de seu trabalho relacionados ao tema do painel ou plataforma de mídia, e para envolver os participantes em perguntas e respostas. Cada apresentador terá um máximo de 15 a 18 minutos para apresentar seu produto multimídia e mostrar parte ou a totalidade, conforme o tempo permitir. Espera-se que os apresentadores cumpram este limite de tempo para permitir pelo menos 20 minutos da sessão para interação e discussão com o público. Um moderador será designado para cada sessão, que será responsável por apresentar os painelistas e impor limites de tempo rigorosos. Espera-se que todos os apresentadores respeitem esses limites e ensaiem suas apresentações para garantir que se encaixem no tempo alocado.
Projeções estendidas
Um número limitado de exibições multimídia foi agendado durante o almoço ou durante as sessões do Open Space para acomodar exibições de produtos multimídia mais longos. Se seu produto de mídia estiver agendado para uma exibição estendida, você será contatado por um membro do Subcomitê do Programa com mais detalhes.
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Dicas para preparar sua apresentação
- Chegue ao local da sala pelo menos 15 minutos antes para verificar se sua peça multimídia foi carregada com sucesso e para garantir que sua apresentação esteja configurada e sendo exibida corretamente (incluindo quaisquer componentes on-line ou de áudio). Essa verificação pré-painel por todos os apresentadores é crítica para que a sessão comece e termine no horário. Quaisquer atrasos associados à necessidade de carregar apresentações no último minuto afetarão o tempo que você pessoalmente tem permissão.
- Se o tempo alocado exigir a exibição de apenas uma parte da sua peça multimídia, é uma boa ideia produzir uma versão editada do clipe que você exibirá como um arquivo separado que possa ser reproduzido na íntegra sem precisar procurar os pontos inicial e final do que você compartilhará.
- Se você estiver apresentando vários vídeos durante um único painel, considere combiná-los sequencialmente em um único arquivo para facilitar a reprodução.
- Sugerimos os seguintes limites de tempo de reprodução de vídeo ou demonstração:
- Painéis com 2 ou 3 resumos: 6-7 minutos
- O restante do seu tempo deve ser usado para sua apresentação oral.
- Sua apresentação pode seguir o esboço do seu resumo (Contexto, Métodos, Resultados e Discussão). No entanto, como o tempo será curto, você pode querer focar sua apresentação para fornecer mais informações sobre um aspecto do seu trabalho que você acha que é de maior importância ou valor, como seu propósito, contexto, processo de desenvolvimento, público e/ou resultados de avaliação de seu uso em seu programa.
- Sua apresentação deve incluir alguma discussão sobre como seu material é relevante para o tema proposto para seu painel e os temas da conferência.
- Se você usar slides do PowerPoint, use estilos e tamanhos de fonte consistentes em todo o documento. Certifique-se de escolher um estilo e tamanho de fonte que possam ser lidos claramente de longe.
- Minimize o uso de siglas e explique por extenso qualquer uma que você usar na primeira vez que for mencionada.
- Adicione gráficos ou imagens adicionais para enfatizar os pontos principais da sua apresentação
- Como cortesia aos seus colegas apresentadores, pratique sua apresentação para garantir que você possa terminar dentro do tempo estipulado. (É difícil para um moderador ter que interromper um apresentador, mas ele será instruído a fazer isso.)
Prazos
1 de dezembro: Sua apresentação final deve ser enviada para seu perfil (por resumo) até às 17h EST, quinta-feira, 1º de dezembro. Instruções sobre como fazer upload podem ser encontradas aqui.
Para mais informações sobre as Diretrizes de Apresentação Multimídia, envie um e-mail para info@sbccsummit.org.
