Les Blue Sky Sessions visent à fournir un forum ouvert pour une discussion de groupe « hors des sentiers battus » sur un sujet ou un problème qui émerge, a des implications potentiellement importantes pour la recherche et/ou la pratique dans le domaine de la CCSC, mais pour lequel les preuves peuvent ne pas encore être disponible.

Semblables à un panel préformé, les sessions Blue Sky rassemblent 4 à 5 personnes qui ont réfléchi/lutté/essayé de développer des approches sur un sujet ou un problème spécifique. Contrairement à un panel préformé, chaque orateur ne fournira qu'une brève déclaration provocante de 2 à 3 minutes sur sa réflexion et les questions sans réponse liées au sujet ou au problème, puis engagera l'autre (et le public) dans une discussion / un débat sur ces questions. Aucune présentation de diapositives ou matériel ne sera partagé, seulement des idées et des questions exprimées oralement.

Format de séance

Chaque session Blue Sky a été allouée 75 minutes. Ils sont destinés à consister en grande partie en discussions interactives plutôt qu'en présentations formelles.

Le groupe qui a proposé la session Blue Sky doit identifier une personne dans ce groupe pour servir de modérateur pendant la session. Cette personne peut ou non être également un présentateur. Le modérateur désigné doit se familiariser avec l'utile Lignes directrices pour les modérateurs.

Au début de la session, le modérateur doit souhaiter la bienvenue au public et fournir un bref aperçu de 2 à 3 minutes du sujet que la discussion Blue Sky abordera et des percées qu'il espère réaliser. Le modérateur présentera ensuite chaque orateur à tour de rôle pour fournir sa courte déclaration (2-3 minutes) sur sa réflexion concernant le problème en question. Soyez bref (nom, titre, affiliation institutionnelle). Lorsque chaque orateur a terminé, le modérateur doit les remercier et présenter l'orateur suivant.

Avant la séance

Le modérateur doit préparer quelques questions provocatrices pour les orateurs afin de catalyser la discussion entre eux sur les déclarations d'ouverture des uns et des autres. Ces questions peuvent remettre en question une ou plusieurs affirmations qui sont faites et demander une élaboration ou une clarification, ou elles peuvent amener les orateurs à répondre à ce que les autres ont dit afin de faire ressortir des liens, des contradictions ou de nouvelles idées. Le modérateur et les autres panélistes de Blue Sky peuvent souhaiter partager des informations sur leurs déclarations liminaires et les questions de discussion entre eux avant la conférence afin que chacun puisse être prêt à répondre et à compléter ce que les autres disent.

L'introduction et les déclarations d'ouverture ne doivent pas prendre plus de 20 à 30 minutes de la durée totale de la session, laissant 40 à 45 minutes pour la discussion entre les panélistes et les membres du public.

Lorsque tous les orateurs ont fait leur déclaration d'ouverture, le modérateur doit lancer la discussion en posant ses questions de relance préparées aux panélistes et en les encourageant à réagir à ce que les autres ont dit. Après une ou deux séries de questions et de réponses, le modérateur peut donner la parole au public pour poser ses propres questions et répondre à ce que les panélistes ont proposé. Encore une fois, le modérateur peut souhaiter consulter le document Lignes directrices pour les modérateurs pour obtenir des conseils utiles sur la façon de gérer l'interaction avec le public.

À la fin de la session, le modérateur peut souhaiter faire une courte déclaration résumant les principales idées, idées, opportunités et percées qui ont émergé de la discussion.

Assurez-vous de remercier les panélistes et le public avant de terminer la séance.

Conseils pour préparer votre présentation

•   Présentez-vous à la salle au moins 15 minutes à l'avance pour être en place afin que la séance puisse commencer à l'heure
•   Aucune aide audiovisuelle ou présentation de diapositives n'est autorisée dans les sessions Blue Sky, les présentateurs doivent donc répéter leurs déclarations pour s'assurer que les idées peuvent être clairement exprimées verbalement.
•   Dans votre déclaration, essayez d'indiquer comment votre travail se rapporte aux principaux thèmes de la conférence ainsi qu'aux idées clés que les autres panélistes mentionnent. La consultation des panélistes avant la session peut aider à garantir que cela se produise.
•   Par courtoisie envers vos collègues présentateurs, pratiquez votre présentation pour vous assurer que vous pouvez terminer dans le temps imparti. 

Délais

4 novembre : Si votre exposé sera présenté dans une langue autre que l'anglais (français, espagnol ou arabe), veuillez l'indiquer avant le 4 novembre, afin que la traduction puisse être organisée.